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Titel

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Manager für medizinische Dokumentation

Beschreibung

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Wir suchen einen Manager für medizinische Dokumentation, der die Verantwortung für die Organisation, Verwaltung und Qualitätssicherung aller medizinischen Dokumentationsprozesse in unserem Gesundheitsunternehmen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die Genauigkeit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit medizinischer Daten sicherzustellen, die für die Patientenversorgung, Forschung und Verwaltung unerlässlich sind. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen medizinischem Personal, IT-Abteilungen und Verwaltung, um effiziente Dokumentationssysteme zu implementieren und zu pflegen. Darüber hinaus überwachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards im Bereich der medizinischen Dokumentation. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und führen Schulungen für Mitarbeiter durch, um die Qualität und Effizienz der Dokumentationsarbeit kontinuierlich zu steigern. Ihre Expertise trägt dazu bei, die Datenintegrität zu gewährleisten und die Grundlage für fundierte medizinische Entscheidungen und Berichte zu schaffen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen und Erfahrung im Management von Dokumentationsprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Organisation medizinischer Dokumentationsprozesse
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit medizinischer Daten
  • Koordination zwischen medizinischem Personal, IT und Verwaltung
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften
  • Analyse und Optimierung von Dokumentationsabläufen
  • Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter im Bereich Dokumentation
  • Qualitätssicherung und Datenintegrität gewährleisten
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Dokumentationssysteme
  • Erstellung von Berichten und Statistiken zur Dokumentationsqualität
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, Medizin oder vergleichbar
  • Erfahrung im Bereich medizinische Dokumentation oder Gesundheitsmanagement
  • Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften (z.B. Datenschutz, Medizinproduktegesetz)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
  • Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssoftware und IT-Systemen
  • Kommunikationsstärke und Schulungskompetenz
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich medizinische Dokumentation?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
  • Welche Dokumentationssysteme haben Sie bereits genutzt?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Dokumentationsprozess verbessert haben.
  • Wie schulen Sie Mitarbeiter effektiv im Bereich Dokumentation?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Projekten?
  • Welche Herausforderungen sehen Sie im Bereich medizinische Dokumentation?
  • Wie gehen Sie mit Fehlern in der Dokumentation um?
  • Warum möchten Sie als Manager für medizinische Dokumentation arbeiten?