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Titel
Text copied to clipboard!Manager für Sonderveranstaltungen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Manager für Sonderveranstaltungen, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung einzigartiger und unvergesslicher Events unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Koordination von Sonderveranstaltungen wie Firmenfeiern, Produkteinführungen, Konferenzen, Galas und anderen maßgeschneiderten Events.
Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden. Ihre Aufgaben umfassen die Budgetplanung, Zeitmanagement, Vertragsverhandlungen, Auswahl und Koordination von Veranstaltungsorten, Catering, Technik, Dekoration und Personal.
Ein hohes Maß an Organisation, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit ist erforderlich, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, unter Druck ruhig zu bleiben und flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren.
Darüber hinaus sind Sie für die Nachbereitung der Veranstaltungen verantwortlich, einschließlich der Auswertung von Feedback, der Analyse von Erfolgskennzahlen und der Erstellung von Abschlussberichten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Marke des Unternehmens durch hochwertige Events zu stärken und Kunden sowie Partner nachhaltig zu beeindrucken.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben, gerne im Team arbeiten und ein Auge fürs Detail besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Sonderveranstaltungen
- Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Erstellung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets
- Auswahl und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte
- Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und Partnern
- Überwachung des Eventablaufs vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen
- Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Agenturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Software
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Sonderveranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Eventablauf um?
- Welche Eventmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren parallelen Projekten?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Dienstleistern um?
- Was war Ihr bisher größter Erfolg im Eventmanagement?
- Wie messen Sie den Erfolg einer Veranstaltung?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen während eines Events um?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit für Sie bei der Eventplanung?
