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Titel
Text copied to clipboard!Medizinische Verwaltungsassistentin
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Medizinische Verwaltungsassistentin zur Unterstützung unseres medizinischen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Patienten, medizinisches Fachpersonal und externe Partner. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Durchführung des Praxis- oder Klinikalltags bei und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient und patientenorientiert ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, Patientenaufnahme, Verwaltung von Patientenakten, Abrechnung mit Krankenkassen sowie die Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit dem medizinischen Personal zusammen und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe den gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechen.
Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind in dieser Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und freundlich sowie professionell mit Patienten und Kollegen zu interagieren. Erfahrung im Umgang mit medizinischer Software und ein grundlegendes Verständnis medizinischer Terminologie sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, moderne Arbeitsmittel sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen und gerne mit Menschen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Empfang und Betreuung von Patienten
- Terminvergabe und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten
- Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Organisation von medizinischen Unterlagen und Formularen
- Einhaltung von Datenschutz- und Hygienerichtlinien
- Unterstützung bei der Vorbereitung medizinischer Dokumentation
- Verwaltung von Bürobedarf und medizinischem Material
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und medizinischer Verwaltungssoftware
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im medizinischen Verwaltungsbereich?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen im Patientenkontakt um?
- Welche medizinischen Verwaltungsprogramme beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Praxisalltag?
- Welche Fortbildungen haben Sie im Bereich Verwaltung absolviert?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit nennen?
- Wie flexibel sind Sie in Bezug auf Arbeitszeiten?
- Was motiviert Sie, im Gesundheitswesen zu arbeiten?
