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Titel
Text copied to clipboard!Meldebeauftragter
Beschreibung
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Wir suchen einen Meldebeauftragten, der die ordnungsgemäße, vollständige und termingerechte Erstellung interner und externer Berichte sowie regulatorischer Meldungen verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management, Revision und gegebenenfalls Aufsichtsbehörden. Sie stellen sicher, dass relevante Daten aus unterschiedlichen Quellen konsolidiert, geprüft, analysiert und in aussagekräftige Berichtsformate überführt werden. Dabei achten Sie auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und definierter Qualitätsstandards.
Als Meldebeauftragter tragen Sie wesentlich zur Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Steuerungsfähigkeit des Unternehmens bei. Sie überwachen Meldefristen, koordinieren Zuarbeiten aus verschiedenen Abteilungen und identifizieren frühzeitig Risiken, Unstimmigkeiten oder Prozesslücken im Reporting. Darüber hinaus entwickeln Sie bestehende Berichtsprozesse weiter, standardisieren Abläufe und unterstützen bei der Einführung effizienter Kontrollmechanismen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie auf der verständlichen Aufbereitung komplexer Informationen für unterschiedliche Zielgruppen.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, analytischem Denken und Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, Abweichungen zu erkennen und praktikable Lösungen vorzuschlagen. Ebenso wichtig ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, da Sie regelmäßig mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten und Berichtsinhalte, Kennzahlen sowie regulatorische Anforderungen erläutern. Erfahrung im Umgang mit Reporting-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken ist von Vorteil.
In Ihrem Arbeitsalltag erstellen Sie regelmäßige Standardberichte, ad-hoc-Auswertungen und dokumentieren relevante Prozesse revisionssicher. Sie unterstützen bei internen und externen Prüfungen, pflegen Berichtskalender und tragen dazu bei, dass das Unternehmen jederzeit auskunftsfähig bleibt. Zudem beobachten Sie Änderungen in gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen und leiten daraus notwendige Anpassungen für Prozesse und Berichtsformate ab.
Diese Rolle eignet sich für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, mit Zahlen, Daten und Prozessen zu arbeiten. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, in dem Präzision, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung wichtig sind, bietet Ihnen diese Position eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Relevanz für die Unternehmenssteuerung und Compliance.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Einreichung interner und externer Meldungen
- Koordination von Datenlieferungen aus verschiedenen Fachbereichen
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Konsistenz und Qualität berichtsrelevanter Daten
- Überwachung von Meldefristen und Pflege des Reporting-Kalenders
- Analyse von Abweichungen sowie Identifikation von Risiken und Prozessschwachstellen
- Dokumentation von Reporting-Prozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits, externen Prüfungen und Compliance-Anfragen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Berichtsformaten und Meldeprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung im Reporting, Meldewesen, Compliance oder in der Datenanalyse
- Sehr sorgfältige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
- Gutes Verständnis für regulatorische Anforderungen und interne Kontrollsysteme
- Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise mit BI- oder Reporting-Tools
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im Meldewesen oder in der regulatorischen Berichterstattung?
- Mit welchen Reporting- oder BI-Tools haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Qualität und Konsistenz von Daten sicher?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und mehreren parallelen Meldungen um?
- Haben Sie bereits mit internen oder externen Prüfern zusammengearbeitet?
- Wie dokumentieren Sie Prozesse, um Revisionssicherheit zu gewährleisten?
- Welche regulatorischen Anforderungen sind Ihnen aus Ihrer bisherigen Tätigkeit bekannt?
