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Titel

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Offizielle Projektleitung

Beschreibung

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Wir suchen eine engagierte und erfahrene Offizielle Projektleitung, die unsere Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss erfolgreich steuert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht, innerhalb des Budgets und gemäß den Qualitätsstandards abgeschlossen werden. Sie arbeiten eng mit internen Teams, externen Partnern und Stakeholdern zusammen, um Projektziele zu definieren, Risiken zu managen und Lösungen für auftretende Herausforderungen zu entwickeln. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung detaillierter Projektpläne, die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder sowie die Überwachung des Fortschritts und die Berichterstattung an die Geschäftsleitung. Sie sind auch für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle Projektaktivitäten transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes analytisches Denken und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software und -Tools ist ebenso erforderlich wie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für strukturierte Arbeitsweisen haben, gerne Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Projekte erfolgreich umzusetzen und unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Steuerung von Projekten gemäß den Unternehmenszielen
  • Erstellung und Pflege detaillierter Projektpläne
  • Koordination von Projektteams und Ressourcen
  • Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
  • Identifikation und Management von Projektrisiken
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
  • Dokumentation aller Projektaktivitäten
  • Kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagementprozessen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektleitung
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2 oder Agile
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira)
  • Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Problemlösungskompetenz

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung offizieller Projekte?
  • Wie gehen Sie mit Projektverzögerungen um?
  • Welche Projektmanagement-Tools beherrschen Sie?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Budget und Zeitrahmen sicher?
  • Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
  • Welche Methoden nutzen Sie zur Risikobewertung?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem komplexen Projekt?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit agilen Projektmanagement-Methoden?
  • Wie motivieren Sie Ihr Projektteam?
  • Wie dokumentieren Sie Projektfortschritte und Ergebnisse?