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Titel

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Outreach-Koordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Outreach-Koordinator, der unser Team bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Outreach-Initiativen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern, Organisationen und der Gemeinschaft, um unsere Mission und Ziele effektiv zu kommunizieren und zu fördern. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um Outreach-Strategien zu entwickeln, die unsere Zielgruppen erreichen und ein nachhaltiges Engagement sicherstellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Erstellung von Informationsmaterialien, die Pflege von Kontakten zu Stakeholdern sowie die Analyse und Auswertung von Outreach-Maßnahmen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle externen Anfragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Partnern und Freiwilligen. Darüber hinaus sind Sie für die Berichterstattung und Dokumentation der Outreach-Aktivitäten verantwortlich und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Strategien bei. Sie bringen Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation oder Projektmanagement mit und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu vernetzen, Projekte zu koordinieren und einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Umsetzung von Outreach-Strategien
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Erstellung und Verteilung von Kommunikationsmaterialien
  • Koordination von Freiwilligen und Partnern
  • Analyse und Auswertung der Outreach-Maßnahmen
  • Berichterstattung und Dokumentation der Aktivitäten
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
  • Bearbeitung externer Anfragen
  • Identifikation neuer Kooperationsmöglichkeiten

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Kommunikation
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen
  • Interesse an gesellschaftlichen Themen

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Outreach oder Öffentlichkeitsarbeit?
  • Wie gehen Sie bei der Planung einer Outreach-Kampagne vor?
  • Wie bauen Sie nachhaltige Beziehungen zu Partnern auf?
  • Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
  • Wie gehen Sie mit Herausforderungen in der Zusammenarbeit um?
  • Was motiviert Sie, im Bereich Outreach zu arbeiten?
  • Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Outreach-Aktivitäten?
  • Wie gehen Sie mit mehreren Projekten gleichzeitig um?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Bereich Outreach informiert?