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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration, die unsere Personalabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben professionell unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen Fragen rund um Personalstammdaten, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Ein- und Austritte sowie allgemeine HR-Prozesse. Sie sorgen dafür, dass personalrelevante Informationen korrekt gepflegt, Fristen eingehalten und interne Abläufe effizient umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Recruiting, Payroll, Finance und Management zusammen und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Employee Experience bei.
Die Position eignet sich für Personen, die strukturiert arbeiten, ein hohes Maß an Diskretion mitbringen und Freude an administrativen Tätigkeiten im Personalwesen haben. Sie übernehmen Verantwortung für die Pflege digitaler und physischer Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Zeugnissen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen und helfen dabei, HR-Richtlinien und administrative Standards im Unternehmen konsequent umzusetzen.
Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die Sicherstellung von Datenqualität und Compliance. Sie achten darauf, dass personenbezogene Daten vertraulich behandelt werden und gesetzliche sowie interne Vorgaben eingehalten werden. Zudem unterstützen Sie bei Audits, Reportings und der Erstellung von Auswertungen für interne Stakeholder. Wenn Sie Erfahrung mit HR-Systemen, Dokumentenmanagement und administrativen Prozessen mitbringen, können Sie in dieser Rolle einen wertvollen Beitrag leisten.
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung legt. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Qualität unserer Personaladministration nachhaltig zu verbessern. Wenn Sie gerne präzise arbeiten, serviceorientiert kommunizieren und sich in einem dynamischen Unternehmensumfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese vielseitige Position in der Personaladministration.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Systemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Organisation und Begleitung von Eintritten, Austritten und Versetzungen
- Führung und Archivierung digitaler sowie physischer Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
- Überwachung von Fristen, Dokumenten und gesetzlichen Nachweisen
- Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und administrativen Übersichten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher und administrativer Grundlagen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Personaladministration gesammelt?
- Mit welchen HR-Systemen oder Verwaltungstools haben Sie gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit von Personaldaten sicher?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen im Arbeitsalltag um?
- Welche administrativen HR-Prozesse beherrschen Sie besonders gut?
- Haben Sie Erfahrung in der Vorbereitung von Payroll-relevanten Unterlagen?
- Wie organisieren Sie sich bei mehreren parallelen Aufgaben und Fristen?
- Warum möchten Sie im Bereich Personaladministration arbeiten?
