Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalreferent Gehaltsabrechnung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Personalreferenten für die Gehaltsabrechnung, der unser Team unterstützt und die korrekte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsprozesse sicherstellt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die termingerechte und präzise Abrechnung der Mitarbeitergehälter sowie die Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, dem Finanzwesen und externen Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Datenverarbeitung zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Personalstammdaten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen rund um das Thema Gehalt, Sozialversicherung und Steuern und unterstützen bei der Umsetzung von betrieblichen Sozialleistungen. Zudem überwachen Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien im Bereich der Gehaltsabrechnung. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Zahlen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Umsetzung von betrieblichen Sozialleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
- Kontinuierliche Optimierung der Abrechnungsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement für kontinuierliche Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Fehlererkennung in der Abrechnung.
- Wie kommunizieren Sie komplexe Gehaltsfragen an Mitarbeiter?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Sicherstellung der Datenqualität?
- Wie unterstützen Sie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
- Welche Weiterbildungsmaßnahmen haben Sie zuletzt absolviert?
