Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine engagierte Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz, die unser Apothekenteam im täglichen Betrieb zuverlässig unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf in der Apotheke beiträgt. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, kaufmännische und serviceorientierte Aufgaben und arbeiten eng mit Apothekerinnen, Apothekern sowie pharmazeutischem Fachpersonal zusammen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Lager, Verkauf, Lieferanten und Kundschaft und sorgen dafür, dass Waren verfügbar, Prozesse strukturiert und Serviceleistungen professionell umgesetzt werden.
Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören die Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln, Medizinprodukten und apothekenüblichen Waren. Sie überwachen Bestände, unterstützen bei Bestellungen und helfen dabei, Lieferengpässe frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Darüber hinaus pflegen Sie Artikelstammdaten, kontrollieren Lieferscheine und Rechnungen und wirken bei der ordnungsgemäßen Dokumentation von Wareneingängen und Lagerbewegungen mit. Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sind dabei besonders wichtig, da in einer Apotheke Genauigkeit und Verlässlichkeit höchste Priorität haben.
Neben den kaufmännischen Aufgaben unterstützen Sie auch im Kundenkontakt. Sie empfangen Kundinnen und Kunden freundlich, helfen bei allgemeinen Anfragen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Verkaufsraum. Dabei arbeiten Sie serviceorientiert, diskret und professionell. Sie präsentieren Produkte ansprechend, kümmern sich um die Regalpflege und achten darauf, dass Verkaufsflächen sauber, übersichtlich und gut bestückt sind. Auch bei saisonalen Aktionen, Gesundheitskampagnen oder der Platzierung von Zusatzsortimenten können Sie aktiv mitwirken.
Die Rolle eignet sich für Personen, die gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und Freude an Teamarbeit im Gesundheitsumfeld haben. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Apothekenbereich oder im kaufmännischen Gesundheitswesen. Wichtig sind außerdem Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Da sich gesetzliche Vorgaben, Produkte und interne Abläufe regelmäßig ändern können, ist Lernbereitschaft ein wesentlicher Bestandteil dieser Tätigkeit.
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, kollegialer Zusammenarbeit und der Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Versorgung der Bevölkerung zu leisten. Sie arbeiten in einem Bereich, in dem Service, Präzision und Vertrauen eng miteinander verbunden sind. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Apotheke suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung von Arzneimitteln und Waren
- Überwachung von Lagerbeständen sowie Unterstützung bei Nachbestellungen
- Pflege von Artikelstammdaten, Preisen und Warenbewegungen im System
- Kontrolle von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestelldokumenten
- Unterstützung bei der Warenpräsentation und Regalpflege im Verkaufsraum
- Freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen Anliegen
- Mitwirkung bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Koordination mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Struktur im Arbeitsbereich
- Unterstützung bei Aktionen, Dekorationen und saisonalen Verkaufsmaßnahmen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder apothekennahen Bereich
- Idealerweise Erfahrung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz oder im Gesundheitswesen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und gängigen Office-Anwendungen
- Grundverständnis für Lagerprozesse und kaufmännische Abläufe
- Teamfähigkeit und klare Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, sich in neue Produkte und Prozesse einzuarbeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im Apotheken- oder Gesundheitsumfeld gesammelt?
- Wie gehen Sie bei der Kontrolle von Wareneingängen vor?
- Welche Warenwirtschaftssysteme oder Softwarelösungen kennen Sie?
- Wie stellen Sie Genauigkeit bei Bestellungen und Lagerpflege sicher?
- Wie reagieren Sie auf mehrere gleichzeitige Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Welche Rolle spielt Kundenservice für Sie in einer Apotheke?
- Haben Sie Erfahrung mit Inventuren und Bestandskontrollen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit in einem dynamischen Team?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz arbeiten?
