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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenleiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Leiter der Poststelle, der die Verantwortung für die effiziente Organisation und Steuerung aller Postdienstleistungen innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Koordination des Posteingangs und -ausgangs, die Führung des Poststellenpersonals sowie die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards zuständig. Sie optimieren interne Abläufe, sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen und gewährleisten, dass alle Sendungen pünktlich und korrekt bearbeitet werden. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für externe Dienstleister, wie Kurierdienste und Logistikunternehmen, und stellen sicher, dass die Zusammenarbeit effizient und zuverlässig verläuft. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung des Budgets der Poststelle, die Überwachung des Materialbestands und die Einführung neuer Technologien zur Verbesserung der Arbeitsprozesse. Sie sind verantwortlich für die Schulung und Motivation Ihres Teams, fördern eine positive Arbeitsatmosphäre und achten auf die Einhaltung von Qualitätsstandards. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um strategische Ziele zu erreichen und innovative Lösungen für die Herausforderungen im Postwesen zu entwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Führungserfahrung und Interesse an logistischen Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der Poststelle
- Koordination des Postein- und -ausgangs
- Führung und Motivation des Poststellenpersonals
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Verwaltung des Budgets und Materialbestands
- Einführung neuer Technologien und Arbeitsmethoden
- Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter
- Überwachung der Qualität und Effizienz der Postdienstleistungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Postdienstleistungen oder Logistik
- Führungserfahrung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und gängigen Postbearbeitungssystemen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung einer Poststelle?
- Wie motivieren Sie Ihr Team im Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit externen Dienstleistern?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit Postbearbeitungssystemen?
- Wie organisieren Sie die Schulung neuer Mitarbeiter?
- Warum möchten Sie als Leiter der Poststelle arbeiten?
