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Titel
Text copied to clipboard!Poststellenmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen Poststellenmitarbeiter, der unsere interne und externe Postbearbeitung zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Annahme, Sortierung, Verteilung und den Versand von Briefen, Paketen, Einschreiben und internen Sendungen verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass eingehende Post zeitnah an die richtigen Abteilungen oder Ansprechpartner weitergeleitet wird und ausgehende Sendungen vollständig, korrekt frankiert und termingerecht versendet werden. Dabei arbeiten Sie sorgfältig mit Versandlisten, Zustellnachweisen, Kurierdiensten und internen Dokumentationssystemen.
Als Poststellenmitarbeiter übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Empfang, Logistik und externen Zustelldiensten. Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen den Überblick, priorisieren dringende Zustellungen und achten auf die Einhaltung interner Prozesse sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben. Zu Ihren Aufgaben kann außerdem die Bearbeitung von Rückläufern, unzustellbaren Sendungen, vertraulicher Korrespondenz und Sonderzustellungen gehören. Je nach Unternehmensgröße unterstützen Sie auch bei Archivierungsaufgaben, Materialbestellungen für den Versandbereich oder bei der Organisation interner Botendienste.
Für diese Position sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit besonders wichtig. Sie sollten Freude an praktischen, wiederkehrenden Aufgaben haben und gleichzeitig flexibel genug sein, um auf kurzfristige Änderungen im Tagesablauf zu reagieren. Ein freundliches Auftreten ist ebenfalls entscheidend, da Sie regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen sowie mit externen Dienstleistern kommunizieren. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit digitalen Erfassungssystemen, Versandsoftware oder Office-Anwendungen sind von Vorteil.
Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die gerne organisiert arbeiten, Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen und einen wichtigen Beitrag zur internen Kommunikation eines Unternehmens leisten möchten. In einem professionellen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse und die Möglichkeit, sich in administrative und logistische Abläufe einzuarbeiten. Wenn Sie sorgfältig arbeiten, körperlich belastbar sind und ein gutes Verständnis für Ordnung, Vertraulichkeit und Service mitbringen, ist diese Position ideal für Sie. Sie tragen täglich dazu bei, dass Informationen, Dokumente und Sendungen sicher, schnell und korrekt ihren Bestimmungsort erreichen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme und Sortierung eingehender Briefe, Pakete und interner Sendungen
- Verteilung der Post an zuständige Abteilungen und Mitarbeitende
- Vorbereitung und Versand ausgehender Post inklusive Frankierung
- Bearbeitung von Einschreiben, Kurieraufträgen und Sonderzustellungen
- Dokumentation von Sendungen, Zustellnachweisen und Rückläufern
- Kommunikation mit Paketdiensten, Kurieren und internen Ansprechpartnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Versandrichtlinien
- Unterstützung bei Archivierung und administrativen Nebenaufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Poststelle, Verwaltung oder Logistik von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Körperliche Belastbarkeit für Heben und Transport kleinerer Sendungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie bereits Erfahrung in einer Poststelle oder im Versandbereich?
- Wie gehen Sie mit hohem Postaufkommen und engen Fristen um?
- Sind Sie mit der Bearbeitung vertraulicher Dokumente vertraut?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Kurierdiensten oder Versandsoftware?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sendungen korrekt sortiert und zugestellt werden?
- Sind Sie bereit, auch körperlich aktive Aufgaben regelmäßig zu übernehmen?
