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Titel

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Programmkoordinator/in für Jugendprogramme

Beschreibung

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Wir suchen eine/n engagierte/n Programmkoordinator/in für Jugendprogramme, der/die mit Leidenschaft, Organisationstalent und pädagogischem Verständnis zur Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Angeboten für Jugendliche beiträgt. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, Programme zu gestalten, die junge Menschen in ihrer persönlichen, sozialen und beruflichen Entwicklung unterstützen. Sie arbeiten eng mit Jugendlichen, Familien, Schulen, sozialen Einrichtungen, ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie internen Teams zusammen, um sichere, inklusive und inspirierende Lern- und Entwicklungsräume zu schaffen. Als Programmkoordinator/in für Jugendprogramme übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen strategischer Planung und operativer Durchführung. Sie koordinieren Termine, Ressourcen, Partnerschaften und Kommunikationsprozesse, damit Programme reibungslos ablaufen und die Bedürfnisse der Zielgruppe bestmöglich erfüllt werden. Dabei achten Sie auf Qualität, Teilhabe, Chancengleichheit und die Einhaltung organisatorischer sowie rechtlicher Vorgaben. Sie unterstützen die Entwicklung neuer Formate, evaluieren bestehende Maßnahmen und tragen dazu bei, die Wirkung der Programme messbar zu machen. Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die direkte Zusammenarbeit mit Jugendlichen unterschiedlicher Hintergründe. Daher sind Empathie, interkulturelle Kompetenz und ein professioneller Umgang mit sensiblen Situationen besonders wichtig. Sie erkennen Bedarfe, fördern Beteiligung und schaffen Strukturen, in denen junge Menschen ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Gleichzeitig behalten Sie Budgets, Zeitpläne, Dokumentation und Berichtswesen im Blick. Die ideale Person für diese Position verfügt über Erfahrung in der Jugendarbeit, Projektkoordination oder Bildungsarbeit und bringt ein hohes Maß an Eigeninitiative mit. Sie können mehrere Aufgaben parallel steuern, kommunizieren klar mit verschiedenen Anspruchsgruppen und arbeiten lösungsorientiert. Kenntnisse in der Organisation von Workshops, Freizeitangeboten, Mentoring-Programmen oder gemeinwesenorientierten Projekten sind von Vorteil. In unserem Umfeld erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, nachhaltige positive Veränderungen im Leben junger Menschen zu bewirken. Sie arbeiten in einem kooperativen Team, das Innovation, Respekt und kontinuierliches Lernen schätzt. Wenn Sie motiviert sind, Programme mit gesellschaftlicher Wirkung zu koordinieren und Jugendliche auf ihrem Weg zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung, Koordination und Durchführung von Jugendprogrammen und begleitenden Aktivitäten
  • Zusammenarbeit mit Schulen, Familien, Partnerorganisationen und Gemeinwesenakteuren
  • Entwicklung von Programmplänen, Zeitabläufen und organisatorischen Prozessen
  • Überwachung von Teilnahmezahlen, Budgets, Materialien und Ressourcen
  • Sicherstellung eines sicheren, inklusiven und unterstützenden Umfelds für Jugendliche
  • Dokumentation von Programmergebnissen sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Informationsformaten für Jugendliche
  • Unterstützung und Koordination von Ehrenamtlichen, Trainerinnen und Trainern oder Mentorinnen und Mentoren

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Sozialarbeit, Pädagogik, Psychologie oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung in der Jugendarbeit, Programmkoordination oder Projektorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Empathischer und professioneller Umgang mit Jugendlichen aus unterschiedlichen Lebensrealitäten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und termingerecht umzusetzen
  • Kenntnisse in Dokumentation, Berichtswesen und Programmbewertung
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und Bürosoftware
  • Verständnis für Kinderschutz, Inklusion und Diversität in der Arbeit mit Jugendlichen

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der Planung und Koordination von Jugendprogrammen?
  • Wie fördern Sie die aktive Beteiligung von Jugendlichen an Programminhalten?
  • Wie gehen Sie mit herausfordernden Situationen im Umgang mit Jugendlichen um?
  • Welche Methoden nutzen Sie, um den Erfolg eines Programms zu bewerten?
  • Wie organisieren Sie mehrere Projekte oder Veranstaltungen gleichzeitig?
  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Schulen, Familien oder sozialen Trägern?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Programme inklusiv und zugänglich gestaltet sind?
  • Was motiviert Sie an der Arbeit mit Jugendlichen besonders?