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Titel
Text copied to clipboard!Rechnungsbearbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Rechnungsbearbeiter, der unser Finanzteam unterstützt und für die genaue Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens, da Sie sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt und termingerecht bearbeitet werden, um einen reibungslosen Zahlungsfluss zu gewährleisten. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Eingangsrechnungen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Abstimmung von Konten sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsfragen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden. Ein gutes Verständnis von Buchhaltungsprozessen und eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Person sind, die gerne im Team arbeitet und über fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen verfügt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten
- Bearbeitung von Zahlungsanfragen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Rechnungsangelegenheiten
- Dokumentation und Archivierung von Rechnungsunterlagen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam
- Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben
- Kontinuierliche Verbesserung der Rechnungsprozesse
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Rechnungswesen?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Rechnungen um?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie kommunizieren Sie mit Kunden bei Unstimmigkeiten?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
- Haben Sie Erfahrung im Mahnwesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
