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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Rechtsangelegenheiten unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Dokumenten und die Kommunikation mit Mandanten und Gerichten. Sie koordinieren Termine, verwalten Akten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Ein ausgeprägtes Verständnis für juristische Abläufe sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Zudem arbeiten Sie eng mit Anwälten zusammen, um Fristen einzuhalten und die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verwaltung von Rechtsdokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Fristenkontrolle und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Organisation des Kanzleialltags und administrative Aufgaben
- Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen
- Pflege der Datenbanken und Ablagesysteme
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im deutschen Rechtssystem und juristischer Terminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit Mandanten und Behörden
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Bearbeitung von Rechtsdokumenten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kanzleisoftware kennen Sie und wie sicher sind Sie im Umgang damit?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, um Fristen einzuhalten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck arbeiten mussten.
- Wie kommunizieren Sie mit Mandanten, die schwierige Fragen haben?
- Welche Kenntnisse im deutschen Rechtssystem bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Terminkonflikten um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im juristischen Bereich absolviert?
- Warum möchten Sie in unserer Kanzlei arbeiten?
