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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die unser Team bei der Organisation und Verwaltung juristischer Dokumente sowie bei der Unterstützung unserer Anwälte im täglichen Geschäft unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Mandantenanfragen, die Vorbereitung von Verträgen und Schriftsätzen sowie die Koordination von Terminen und Fristen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Mandanten, Gerichten und anderen Institutionen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Pflege von Akten und Datenbanken, die Abrechnung von Leistungen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren. Ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Organisationstalent ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Interesse an juristischen Themen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation von juristischen Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Schriftsätzen
- Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten
- Abrechnung und Dokumentation von Leistungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverfahren
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Unterstützung bei der Recherche juristischer Informationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Recht und Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit juristischer Software und MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der juristischen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme im Rechtsbereich kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Mandantenanfragen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Datenschutz?
- Wie bleiben Sie bei rechtlichen Änderungen auf dem Laufenden?
- Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie im Büroalltag gemeistert haben.
