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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die unser Team bei der effizienten Abwicklung von administrativen und rechtlichen Tätigkeiten unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation von Akten, die Vorbereitung von Dokumenten und die Kommunikation mit Mandanten sowie Gerichten. Sie arbeiten eng mit Anwälten zusammen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Prozesse reibungslos ablaufen und Fristen eingehalten werden. Zudem übernehmen Sie die Terminplanung, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Pflege von Datenbanken. Ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Abläufe und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kanzlei leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten und Schriftsätzen
- Organisation und Verwaltung von Mandantenakten
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenkontrolle
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Recherche von rechtlichen Informationen und Urteilen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im deutschen Rechtssystem und juristischer Terminologie
- Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware und MS Office
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Bearbeitung von Rechtsdokumenten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kanzleisoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mandanten umgehen?
- Welche Kenntnisse im deutschen Rechtssystem bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Terminplanung und Koordination?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit in einer Kanzlei?
- Welche Weiterbildungsmaßnahmen haben Sie bereits absolviert?
