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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung unseres juristischen Teams in einem anspruchsvollen und serviceorientierten Arbeitsumfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Begleitung rechtlicher Vorgänge. Sie sorgen dafür, dass Akten vollständig geführt, Fristen zuverlässig überwacht und Mandanten professionell betreut werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten, internen Fachabteilungen sowie externen Stellen wie Gerichten, Behörden und Mandanten zusammen.
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie für die sorgfältige Bearbeitung von Schriftverkehr, die Vorbereitung von Dokumenten und die Verwaltung juristischer Unterlagen verantwortlich. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen, Schriftsätzen und weiteren rechtlichen Dokumenten. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist in dieser Funktion unerlässlich, da Sie regelmäßig mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten arbeiten.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört außerdem die Fristenkontrolle, die Pflege digitaler und physischer Akten sowie die Kommunikation mit Mandanten in deutscher Sprache. Sie beantworten Anfragen, holen Unterlagen ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsstellung, Kostenfestsetzung und allgemeinen Büroorganisation. Kenntnisse in juristischen Verwaltungsprozessen sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Kanzleisoftware sind für diese Rolle von großem Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Teamarbeit und strukturierte Arbeitsweise geschätzt werden. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf juristischer Prozesse beitragen. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit, administrativer Verantwortung und dem Umgang mit rechtlichen Dokumenten haben, ist diese Position eine ausgezeichnete Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt.
Die ideale Person für diese Stelle verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, arbeitet selbstständig und behält auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Kommunikationsstärke, Sorgfalt und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten und eine verantwortungsvolle Aufgabe im juristischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Führung und Pflege von Mandats- und Prozessakten
- Überwachung und Notierung von Fristen und Terminen
- Erstellung, Formatierung und Versand juristischer Korrespondenz
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und Anlagen nach Vorgabe
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kostenfestsetzung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Arbeit in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung?
- Wie gehen Sie mit der Überwachung wichtiger Fristen um?
- Welche Softwarelösungen für Aktenverwaltung oder Kanzleiorganisation kennen Sie?
- Wie stellen Sie Genauigkeit bei der Bearbeitung juristischer Dokumente sicher?
- Wie würden Sie mit vertraulichen Mandantendaten umgehen?
- Welche Aufgaben im juristischen Sekretariat liegen Ihnen besonders?
- Wie organisieren Sie sich bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Warum möchten Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r in unserem Unternehmen arbeiten?
