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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die unser Team bei der professionellen Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Begleitung juristischer Mandate und tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient, präzise und mandantenorientiert gestaltet werden. Sie arbeiten eng mit Anwältinnen und Anwälten, Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren externen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der Korrespondenz, die Fristenkontrolle, die Aktenführung sowie die Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten nach Vorlage oder Diktat. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie bei der Abwicklung von Kostenfestsetzungsverfahren. Ein hohes Maß an Sorgfalt ist besonders wichtig, da Sie mit sensiblen Informationen und vertraulichen Unterlagen arbeiten.
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass Fristen und formale Anforderungen zuverlässig eingehalten werden. Sie sind häufig die erste Ansprechperson für Mandanten und repräsentieren die Kanzlei durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten. Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick sind daher wesentliche Voraussetzungen für den Erfolg in dieser Funktion.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem professionellen juristischen Kontext, in dem Genauigkeit, Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Bereich Kanzleiorganisation, Mandatsverwaltung und juristischer Administration weiter auszubauen und aktiv zur Qualität unserer Dienstleistungen beizutragen. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, gerne mit Menschen kommunizieren und Interesse an rechtlichen Abläufen mitbringen, ist diese Position ideal für Sie.
Die Rolle eignet sich sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber mit fundierter Ausbildung im juristischen Assistenzbereich. Wichtig ist vor allem die Bereitschaft, verantwortungsvoll zu arbeiten, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten und den hohen Qualitätsanspruch einer modernen Kanzlei mitzutragen. Wenn Sie eine verlässliche, detailorientierte und servicebewusste Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Überwachung und Verwaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Anlage, Pflege und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und juristischen Unterlagen nach Vorlage oder Diktat
- Koordination von Besprechungen, Telefonaten und Mandantenterminen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Kostenfestsetzung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und Partnern
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in einer Kanzlei oder im juristischen Assistenzbereich gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Fristen und Prioritäten um?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie in der Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente?
- Mit welchen Kanzlei- oder Verwaltungsprogrammen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie Vertraulichkeit und Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit sicher?
- Warum möchten Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r in unserem Team arbeiten?
