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Titel
Text copied to clipboard!Reiseadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Reiseadministrator, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinieren Sie Reisepläne, buchen Transportmittel und Unterkünfte, und sorgen dafür, dass alle Reiserichtlinien eingehalten werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Reisebedürfnisse der Mitarbeiter effizient und kosteneffektiv erfüllt werden. Zudem überwachen Sie Reisebudgets, erstellen Berichte und pflegen Kontakte zu Reiseanbietern. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für Reiserichtlinien sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an der Koordination von komplexen Abläufen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Überwachung und Einhaltung von Reiserichtlinien
- Koordination mit Reisebüros und Dienstleistern
- Verwaltung von Reisebudgets und Kostenkontrolle
- Erstellung von Reiseberichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Visa- und Reisedokumentenbeschaffung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Kontinuierliche Optimierung von Reiseprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Reiseverwaltung oder -organisation
- Gute Kenntnisse von Buchungssystemen und Reiseportalen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Vertrautheit mit Reiserichtlinien und Compliance
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Reiseadministration?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in Reiseplänen um?
- Welche Buchungssysteme kennen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Reiseanfragen?
- Wie gehen Sie mit Budgetbeschränkungen bei der Reiseplanung um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Kommunikationsfähigkeiten nennen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Reisebestimmungen informiert?
