Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung, der die ordnungsgemäße, vertrauliche und termingerechte Durchführung aller abrechnungsrelevanten Prozesse sicherstellt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personaladministration und tragen maßgeblich dazu bei, dass Mitarbeitende ihre Vergütung korrekt, nachvollziehbar und pünktlich erhalten. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, Führungskräften sowie externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und Prüfinstanzen zusammen. Dabei verbinden Sie Genauigkeit, rechtliches Verständnis und Serviceorientierung mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben. Sie pflegen Personalstammdaten, erfassen abrechnungsrelevante Änderungen wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge, Prämien und Sonderzahlungen und stellen sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt verarbeitet werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger, bei Bescheinigungen für Mitarbeitende sowie bei der Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
Ein weiterer Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Entgelt, Abzüge, Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstige abrechnungsrelevante Sachverhalte. Sie beantworten Anfragen verständlich, diskret und lösungsorientiert und tragen so zu einem professionellen internen Service bei. Gleichzeitig wirken Sie an der Optimierung bestehender Prozesse mit, identifizieren Verbesserungspotenziale in der Abrechnung und unterstützen bei der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler HR- und Payroll-Systeme.
Für diese Position suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in der Entgeltabrechnung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie über ein gutes Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge. Diskretion, Sorgfalt und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten sind für diese Aufgabe unerlässlich. Wenn Sie gerne präzise arbeiten, komplexe Sachverhalte sicher bearbeiten und einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Personalprozessen leisten möchten, bietet Ihnen diese Position ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit langfristiger Perspektive.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende
- Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Abrechnungsdaten
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Entgelt und Abzügen
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Prämien und Sonderzahlungen
- Erstellung von Bescheinigungen und abrechnungsrelevanten Auswertungen
- Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden und externe Stellen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Genauigkeit
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Entgeltabrechnung gesammelt?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit bei sensiblen Abrechnungsdaten sicher?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Lohnsteuerrecht?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei engen Abrechnungsfristen?
