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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
Beschreibung
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Wir suchen einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung, der mit hoher Genauigkeit, Diskretion und Fachkompetenz die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden betreut. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personaladministration und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen und tragen maßgeblich zur Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben bei.
Als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Gehalt, Abzüge, Zuschläge, Sozialversicherung, Lohnsteuer, betriebliche Altersvorsorge, Reisekosten und Zeitwirtschaft. Sie pflegen Personalstammdaten, prüfen variable Vergütungsbestandteile und begleiten Ein- und Austritte aus abrechnungstechnischer Sicht. Darüber hinaus erstellen Sie Bescheinigungen, Auswertungen und Meldungen und unterstützen bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Krankenkassen oder Wirtschaftsprüfer.
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Verständnis für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge sowie einen sicheren Umgang mit Abrechnungssystemen und digitalen HR-Prozessen. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln und auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie die Bereitschaft, sich kontinuierlich über gesetzliche Änderungen und neue Anforderungen in der Entgeltabrechnung zu informieren.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen, modernen Systemen und einem kollegialen Team. Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Abrechnungsabläufen mitzuwirken, Schnittstellen zwischen HR, Finance und externen Partnern effizient zu gestalten und die Qualität unserer Payroll-Prozesse nachhaltig zu verbessern. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit, Zahlenaffinität und dem Umgang mit sensiblen Personaldaten haben, bietet Ihnen diese Rolle eine verantwortungsvolle und langfristige Perspektive.
Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, arbeitet selbstständig und zuverlässig und versteht es, gesetzliche Anforderungen sicher in die Praxis umzusetzen. Neben fachlicher Kompetenz sind Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Diese Position eignet sich für Personen, die eine stabile und zugleich vielseitige Aufgabe im Bereich Personal und Abrechnung suchen und einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden leisten möchten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Fehlzeiten und Vertragsänderungen
- Erstellung gesetzlicher Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Bescheinigungen
- Prüfung variabler Vergütungsbestandteile wie Zuschläge, Boni und Prämien
- Zusammenarbeit mit HR, Finanzbuchhaltung und externen Payroll-Dienstleistern
- Unterstützung bei Prüfungen durch Krankenkassen, Finanzamt und Wirtschaftsprüfer
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Genauigkeit
- Diskreter Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie in der Entgeltabrechnung?
- Mit welchen Payroll- oder HR-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht?
- Haben Sie Erfahrung mit tarifgebundenen oder komplexen Abrechnungsmodellen?
- Wie stellen Sie die Vertraulichkeit sensibler Personaldaten sicher?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen gesetzlichen Änderungen in der Abrechnung um?
- Haben Sie bereits mit Behörden, Krankenkassen oder Prüfern zusammengearbeitet?
