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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter für Personalverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen Sachbearbeiter für Personalverwaltung, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung aller administrativen Personalaufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Personalakten, die Koordination von Einstellungsprozessen, die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse zu gewährleisten und tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und die Unterstützung bei der Personalentwicklung. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Personaladministration sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu personalbezogenen Themen
- Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Erstellung von Berichten und Statistiken im Personalbereich
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und -planung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder -administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagement-Software
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Engagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeiteranliegen umgehen?
- Welche Personalmanagement-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
- Wie tragen Sie zur Verbesserung der Personalprozesse bei?
