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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung, der unser Finanzteam bei der Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie der termingerechten Zahlung von Verbindlichkeiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, die Abstimmung von Lieferantenkonten und die Pflege der Kreditorendatenbank. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Abwicklung der Zahlungsprozesse sicherzustellen und tragen zur Optimierung der Buchhaltungsabläufe bei. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ist in dieser Position unerlässlich, ebenso wie gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Arbeit im Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kontierung und Buchung der Kreditorenrechnungen
- Abstimmung der Lieferantenkonten
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege der Kreditorendatenbank
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Kreditorenbuchhaltung?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit fehlerhaften Rechnungen um?
- Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Kontenabstimmung.
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf enge Zahlungstermine?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Compliance sicher?
