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Titel

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Sachbearbeiter/in für medizinische Abrechnung

Beschreibung

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Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für medizinische Abrechnung, der/die unser Team im Gesundheitswesen mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt. In dieser Position sind Sie für die vollständige und korrekte Bearbeitung von medizinischen Abrechnungen zuständig und tragen wesentlich dazu bei, dass Leistungen ordnungsgemäß dokumentiert, geprüft und gegenüber Kostenträgern, Versicherungen oder Patientinnen und Patienten abgerechnet werden. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Verwaltungsmitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern zusammen, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicherzustellen. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört die Prüfung von Leistungsnachweisen, Behandlungsdokumentationen und abrechnungsrelevanten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sie erfassen, kontrollieren und korrigieren Abrechnungsinformationen in den entsprechenden Systemen und achten dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie vertraglicher Bestimmungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Rückfragen von Krankenkassen, Versicherungen, Patientinnen und Patienten oder anderen Abrechnungspartnern professionell und lösungsorientiert. Die Rolle erfordert ein gutes Verständnis für medizinische Terminologie, Abrechnungsprozesse und administrative Abläufe im Gesundheitswesen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware, elektronischen Patientenakten und gängigen Office-Anwendungen mit. Ein hohes Maß an Sorgfalt ist besonders wichtig, da bereits kleine Fehler zu Verzögerungen, Rückweisungen oder finanziellen Abweichungen führen können. Deshalb suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält und Prioritäten sicher setzen kann. Neben der operativen Abrechnung unterstützen Sie bei der Optimierung interner Prozesse, identifizieren wiederkehrende Fehlerquellen und wirken an Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung mit. Sie helfen dabei, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Dokumentationsstandards zu stärken und die Kommunikation zwischen medizinischen und administrativen Bereichen zu verbessern. Dabei sind Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Gesundheits- und Personendaten selbstverständlich. Diese Position eignet sich für Personen, die gerne präzise arbeiten, serviceorientiert kommunizieren und einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität medizinischer Einrichtungen leisten möchten. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, sich in einem regulierten Umfeld sicher bewegen und Verantwortung für korrekte Abrechnungsprozesse übernehmen möchten, bietet Ihnen diese Rolle eine langfristige Perspektive in einem bedeutenden und wachsenden Arbeitsfeld. Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld, klare Prozesse, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur Qualität und Effizienz im Gesundheitswesen beizutragen.

Verantwortlichkeiten

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  • Prüfung und Bearbeitung medizinischer Abrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in internen Systemen
  • Kontrolle von Leistungsnachweisen, Diagnosen und Behandlungsdokumentationen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Patientinnen und Patienten
  • Bearbeitung von Rückfragen, Ablehnungen und Korrekturanforderungen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Abrechnungsrichtlinien
  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen und abrechnungsbezogenen Auswertungen
  • Zusammenarbeit mit medizinischem Personal und Verwaltungsabteilungen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der medizinischen Abrechnung oder im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse medizinischer Terminologie und administrativer Prozesse
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
  • Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Verständnis für Datenschutz und vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie in der medizinischen Abrechnung gesammelt?
  • Mit welchen Abrechnungssystemen oder Verwaltungsprogrammen haben Sie gearbeitet?
  • Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Abrechnungen sicher?
  • Wie gehen Sie mit Rückfragen oder Abrechnungsablehnungen um?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit medizinischer Terminologie?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Bearbeitungsvolumen?