Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter/in Rechtsunterstützung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Rechtsunterstützung, der/die unser Team bei der effizienten Bearbeitung rechtlicher und administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Juristinnen und Juristen, internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass rechtliche Prozesse strukturiert, fristgerecht und sorgfältig umgesetzt werden. Die Rolle eignet sich für Personen, die ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Informationen mitbringen.
Als Sachbearbeiter/in Rechtsunterstützung übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Rechtsbereich. Sie helfen bei der Vorbereitung, Prüfung, Ablage und Nachverfolgung von Verträgen, Schriftsätzen, Vollmachten, Fristen und sonstigen juristischen Unterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Mandanten, Dienstleistern oder internen Stakeholdern. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die strukturierte Dokumentenverwaltung sowie die Sicherstellung, dass relevante Informationen vollständig, aktuell und leicht zugänglich sind.
Sie koordinieren Termine, pflegen Akten und Datenbanken, erstellen Korrespondenz nach Vorlage oder eigenständig und unterstützen bei Recherchen zu rechtlichen Sachverhalten. Dabei ist ein hohes Maß an Diskretion unerlässlich, da Sie regelmäßig mit sensiblen Daten und vertraulichen Dokumenten arbeiten. Ebenso wichtig ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Vorgänge parallel zu betreuen, ohne dabei die Qualität Ihrer Arbeit aus den Augen zu verlieren.
In unserem Arbeitsumfeld sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit besonders gefragt. Sie sollten Freude daran haben, Prozesse zu strukturieren, Fristen im Blick zu behalten und Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft aktiv zu entlasten. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariatsumgebung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Office-Anwendungen und juristischer Korrespondenz sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein professionelles und wertschätzendes Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln können. Sie erhalten Einblicke in vielfältige rechtliche Themenfelder und leisten einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Unterstützung juristischer Prozesse. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an rechtlichen Abläufen mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Ablage juristischer Dokumente
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Vorbereitung von Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Informationsaufbereitung
- Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung
- Sicherstellung der vertraulichen Behandlung sensibler Unterlagen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Unterlagen für juristische Vorgänge
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Rechtsassistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und fristgerecht zu bearbeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Unterstützung rechtlicher oder administrativer Prozesse?
- Haben Sie bereits mit juristischen Dokumenten oder Fristen gearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Welche Software oder Systeme nutzen Sie sicher für Dokumentenverwaltung und Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Prioritäten und engen Fristen um?
- Was interessiert Sie besonders an einer Tätigkeit im rechtlichen Umfeld?
