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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter/in Transport und Versand
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Transport und Versand, der/die unsere logistischen Abläufe professionell plant, steuert und überwacht. In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf, Vertrieb, Speditionen, Zollstellen und Kunden. Sie sorgen dafür, dass Waren pünktlich, kosteneffizient und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie internen Vorgaben versendet und transportiert werden. Dabei behalten Sie Liefertermine, Versanddokumente, Frachtkosten und Transportkapazitäten stets im Blick und tragen maßgeblich zu einer reibungslosen Lieferkette bei.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Organisation nationaler und internationaler Transporte per Straße, Schiene, Luft- oder Seefracht. Sie wählen geeignete Transportdienstleister aus, holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und koordinieren Abholungen sowie Zustellungen. Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie alle relevanten Versand- und Begleitdokumente, darunter Lieferscheine, Frachtbriefe, Zollunterlagen, Ursprungsnachweise und Rechnungsdokumente. Eine sorgfältige Dokumentation und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind dabei unerlässlich.
Als Sachbearbeiter/in Transport und Versand überwachen Sie Sendungen entlang des gesamten Transportwegs, reagieren proaktiv auf Verzögerungen oder Störungen und informieren interne sowie externe Ansprechpartner transparent über den aktuellen Status. Sie analysieren Versandprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Umsetzung effizienterer Abläufe. Ebenso wirken Sie bei der Kontrolle von Frachtrechnungen, der Pflege von Stammdaten und der Auswertung logistischer Kennzahlen mit.
Für diese Rolle suchen wir eine organisierte, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für logistische Zusammenhänge. Sie arbeiten strukturiert, auch wenn mehrere Sendungen gleichzeitig koordiniert werden müssen, und behalten selbst in zeitkritischen Situationen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Versandsoftware und gängigen Office-Anwendungen ist ebenso wichtig wie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Transport- und Versandprozesse zu koordinieren, mit verschiedenen Partnern zusammenzuarbeiten und aktiv zur Lieferzuverlässigkeit eines Unternehmens beizutragen, bietet Ihnen diese Position ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse in der Logistik einzubringen, Prozesse mitzugestalten und in einem dynamischen Team nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Diese Rolle eignet sich besonders für Fachkräfte, die eine praxisnahe Aufgabe mit organisatorischem Schwerpunkt suchen und Wert auf Präzision, Serviceorientierung und effiziente Abläufe legen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination nationaler und internationaler Transporte
- Organisation von Versandabläufen mit Speditionen und Paketdienstleistern
- Erstellung und Prüfung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten
- Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
- Bearbeitung von Reklamationen, Lieferabweichungen und Transportschäden
- Kontrolle und Freigabe von Frachtrechnungen
- Pflege logistischer Stammdaten in ERP- und Versandssystemen
- Abstimmung mit Lager, Einkauf, Vertrieb und externen Partnern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
- Berufserfahrung im Transport-, Versand- oder Logistikumfeld
- Kenntnisse in Zollabwicklung und internationalen Versandprozessen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Organisation von Transporten und Versandprozessen?
- Mit welchen ERP- oder Versandsoftware-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit Lieferverzögerungen oder kurzfristigen Änderungen um?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Bereich Zoll- und Exportdokumentation?
- Wie stellen Sie sicher, dass Versandunterlagen fehlerfrei erstellt werden?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Frachtführern?
- Wie priorisieren Sie mehrere zeitkritische Sendungen gleichzeitig?
- Welche Maßnahmen würden Sie zur Optimierung von Versandkosten vorschlagen?
