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Titel
Text copied to clipboard!Schlüsselhalter
Beschreibung
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Wir suchen einen zuverlässigen und verantwortungsbewussten Schlüsselhalter, der für die sichere Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln innerhalb unserer Organisation zuständig ist. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit und des Zugangsmanagements in unseren Einrichtungen. Der Schlüsselhalter arbeitet eng mit dem Sicherheitsdienst, dem Facility Management und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten.
Zu den Hauptaufgaben gehören die Dokumentation der Schlüsselvergabe, die regelmäßige Überprüfung des Schlüsselbestands sowie die Koordination bei Schlüsselverlusten oder -beschädigungen. Der Schlüsselhalter muss ein hohes Maß an Integrität, Organisationstalent und Diskretion mitbringen, da er Zugang zu sensiblen Bereichen und Informationen hat. Darüber hinaus ist technisches Verständnis von Vorteil, insbesondere im Umgang mit elektronischen Schließsystemen und Zugangskontrollsoftware.
Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im Bereich Sicherheit, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position. Er sollte in der Lage sein, klare Protokolle zu befolgen, Berichte zu erstellen und in Notfällen schnell und angemessen zu reagieren. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich.
Diese Position ist besonders geeignet für Personen, die gerne im Hintergrund arbeiten, aber dennoch eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb eines Unternehmens oder einer Einrichtung spielen möchten. Der Schlüsselhalter trägt maßgeblich zur Sicherheit und Effizienz des gesamten Betriebs bei und ist ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Dokumentation aller ausgegebenen und zurückgegebenen Schlüssel
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien beim Schlüsselmanagement
- Koordination mit Sicherheits- und Facility-Teams
- Bearbeitung von Schlüsselverlusten und -beschädigungen
- Regelmäßige Überprüfung und Inventur des Schlüsselbestands
- Pflege von Schließplänen und Zugangsdaten
- Einweisung neuer Mitarbeiter in Schlüsselrichtlinien
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei Schließsystemen
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung von Ersatzschlüsseln
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sicherheit oder Facility Management von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Schließsystemen wünschenswert
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Technisches Verständnis
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Schlüsselverwaltung?
- Wie gehen Sie mit einem verlorenen Schlüssel um?
- Kennen Sie sich mit elektronischen Schließsystemen aus?
- Wie stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang erhalten?
- Wie organisieren Sie die Dokumentation der Schlüsselvergabe?
- Wie reagieren Sie in einem sicherheitsrelevanten Notfall?
- Haben Sie bereits mit Facility- oder Sicherheitsteams zusammengearbeitet?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
