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Titel
Text copied to clipboard!Senior Technische Assistenz
Beschreibung
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Wir suchen eine Senior Technische Assistenz, die technische Teams, Projektleitungen und betriebliche Schnittstellen mit hoher Professionalität, Organisationstalent und technischem Verständnis unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion bei der Koordination administrativer und techniknaher Aufgaben, damit Projekte effizient geplant, dokumentiert und umgesetzt werden können. Sie arbeiten eng mit Ingenieurinnen und Ingenieuren, IT-Fachkräften, Lieferanten, internen Fachabteilungen und gegebenenfalls Kundinnen und Kunden zusammen. Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen strukturiert aufbereitet, Termine zuverlässig koordiniert und technische Unterlagen präzise verwaltet werden.
Die Position eignet sich für Personen, die bereits fundierte Erfahrung in einer technischen Assistenzfunktion gesammelt haben und sich in einem dynamischen, detailorientierten Umfeld wohlfühlen. Als Senior Technische Assistenz verstehen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern bringen auch die Fähigkeit mit, technische Prozesse nachzuvollziehen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen für organisatorische Herausforderungen zu entwickeln. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, der Erstellung von Berichten, der Pflege von Projektplänen sowie der Nachverfolgung offener Punkte. Darüber hinaus helfen Sie bei der Kommunikation zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern und tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und Abläufe zu beschleunigen.
Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die sorgfältige Dokumentation. Sie verwalten technische Dokumente, Protokolle, Spezifikationen, Freigaben und Statusberichte und achten darauf, dass alle Unterlagen aktuell, vollständig und leicht zugänglich sind. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Beschaffungsprozessen, Reiseplanungen, Ressourcenübersichten und internen Abstimmungen. In vielen Situationen agieren Sie als verlässliche Ansprechperson, die den Überblick behält und sicherstellt, dass Fristen eingehalten werden.
Für diese Rolle sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Genauigkeit besonders wichtig. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, auch unter Zeitdruck strukturiert zu bleiben und mit verschiedenen digitalen Tools sicher umzugehen. Ein gutes Verständnis technischer Terminologie sowie Erfahrung mit Projektmanagement-, Dokumentations- oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und technischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln können. Sie erhalten die Möglichkeit, mit erfahrenen Fachkräften zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg komplexer technischer Vorhaben beizutragen. Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne an der Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Kommunikation arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Terminen, Meetings und technischen Abstimmungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen und Protokolle
- Unterstützung von Projektteams bei Planung, Nachverfolgung und Reporting
- Vorbereitung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Lieferanten und externen Partnern
- Überwachung von Fristen, offenen Aufgaben und administrativen Projektanforderungen
- Pflege von Daten in Projektmanagement-, ERP- oder Dokumentationssystemen
- Organisation von Reisen, Ressourcen und Besprechungsunterlagen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer technischen Assistenz- oder Koordinationsrolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Gutes Verständnis technischer Begriffe, Prozesse und Dokumentationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Erfahrung mit Projektmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in einer technischen Assistenzfunktion gesammelt?
- Mit welchen technischen oder administrativen Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie organisieren Sie mehrere parallele Aufgaben und Prioritäten?
- Haben Sie Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams oder technischen Abteilungen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Dokumentationen vollständig und aktuell bleiben?
- Welche Rolle übernehmen Sie typischerweise in der Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern?
