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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Software-Projektkoordinator, der unsere Softwareinitiativen organisatorisch, kommunikativ und operativ begleitet. In dieser Rolle unterstützen Sie Projektleiter, Entwicklungsteams, Fachabteilungen und externe Partner dabei, Projekte transparent, termingerecht und qualitätsorientiert umzusetzen. Sie sorgen dafür, dass Anforderungen sauber dokumentiert, Aufgaben sinnvoll priorisiert, Abhängigkeiten frühzeitig erkannt und Projektfortschritte klar kommuniziert werden. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen technischen und nichttechnischen Beteiligten und tragen wesentlich dazu bei, dass Projekte reibungslos ablaufen.
Als Software-Projektkoordinator arbeiten Sie eng mit Produktmanagement, Softwareentwicklung, Qualitätssicherung, IT-Betrieb und gegebenenfalls Kunden oder Dienstleistern zusammen. Sie koordinieren Meetings, pflegen Projektpläne, verfolgen offene Punkte nach und unterstützen bei der Vorbereitung von Statusberichten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist es, Informationen zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Ziele, Prioritäten, Risiken und nächste Schritte informiert sind. Sie helfen dabei, Prozesse zu standardisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und administrative Hürden im Projektalltag zu reduzieren.
Die Position eignet sich für Personen, die sowohl organisatorisches Talent als auch ein gutes Verständnis für Softwareentwicklungsprozesse mitbringen. Sie müssen nicht zwingend selbst programmieren, sollten jedoch technische Zusammenhänge verstehen und in der Lage sein, mit Entwicklern, Testern und Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren. Ein gutes Gespür für Prioritäten, Fristen und Teamdynamiken ist ebenso wichtig wie ein strukturierter Arbeitsstil und hohe Zuverlässigkeit.
In unserem Arbeitsumfeld erwarten wir Eigeninitiative, Genauigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise. Sie unterstützen bei der Planung von Releases, der Nachverfolgung von Meilensteinen, der Dokumentation von Anforderungen sowie beim Management von Änderungen und Risiken. Darüber hinaus helfen Sie bei der Organisation agiler Zeremonien oder klassischer Projekttermine und stellen sicher, dass Ergebnisse, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar festgehalten werden.
Erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Softwareprojekte zu koordinieren, verschiedene Interessengruppen zusammenzubringen und durch klare Prozesse zum Projekterfolg beizutragen, bietet Ihnen diese Position eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und technologieorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Softwareprojekten in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Aufgabenlisten
- Organisation und Moderation von Projektmeetings, Statusrunden und Abstimmungsterminen
- Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen, Risiken und offenen Punkten
- Nachverfolgung von Meilensteinen, Liefergegenständen und Abhängigkeiten
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Entwicklung, Fachbereichen und Management
- Erstellung von Statusberichten und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen
- Unterstützung bei Release-Planung, Ressourcenabstimmung und Priorisierung
- Identifikation von Projektrisiken und Eskalation bei kritischen Abweichungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Projektprozessen und Teamabläufen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Koordination von Software- oder IT-Projekten
- Gutes Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen und Projektmethoden
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Herangehensweise
- Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination von Softwareprojekten?
- Mit welchen Projektmanagement-Tools haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit konkurrierenden Prioritäten in mehreren Projekten um?
- Welche Berührungspunkte hatten Sie mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder rechtzeitig informiert sind?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projektrisiko frühzeitig erkannt haben.
- Wie dokumentieren und verfolgen Sie offene Punkte und Entscheidungen?
- Welche Rolle übernehmen Sie typischerweise in Meetings und Abstimmungen?
