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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Anbieterregistrierung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Anbieterregistrierung, der unser Team bei der effizienten und präzisen Verwaltung von Anbieterregistrierungsprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination, Überprüfung und Pflege von Anbieterinformationen verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen erfüllt werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Anbieterregistrierung zu gewährleisten und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Lieferantenbeziehungen bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Registrierungsanfragen, die Überprüfung von Dokumenten und die Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Anbietern. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Fragen zur Anbieterregistrierung und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen im Registrierungsprozess und tragen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben bei.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Lieferantenmanagement oder in der Verwaltung von Registrierungsprozessen mit. Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken und zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse beitragen können. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und Freude am Umgang mit Menschen und Daten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verwaltung von Anbieterregistrierungen
- Überprüfung und Pflege von Anbieterdaten und -dokumenten
- Kommunikation mit Anbietern und internen Abteilungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
- Unterstützung bei der Optimierung von Registrierungsprozessen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Schulung neuer Teammitglieder im Registrierungsprozess
- Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Rechtsabteilung
- Überwachung von Fristen und Aktualisierungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Lieferantenmanagement oder Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Genauigkeit
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Erfahrung im Umgang mit Compliance-Anforderungen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Anbieterregistrierung?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Datenverwaltung?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie reagieren Sie auf Rückfragen von Anbietern?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Compliance-Richtlinien?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Team?
- Welche Herausforderungen sehen Sie in dieser Position?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Was motiviert Sie in der Arbeit mit Anbietern?
