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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für elektronische Beweissicherung
Beschreibung
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Wir suchen einen Spezialisten für elektronische Beweissicherung, der unsere juristischen, technischen und operativen Teams bei der Identifikation, Sicherung, Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung elektronisch gespeicherter Informationen unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Informationsmanagement und Technologie und stellen sicher, dass digitale Daten in Untersuchungen, Rechtsstreitigkeiten, Compliance-Prüfungen und internen Ermittlungen effizient, nachvollziehbar und rechtssicher verarbeitet werden. Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten E-Discovery-Lebenszyklus, von Legal Hold und Datensicherung über Datenverarbeitung, Dokumentenprüfung und Produktionsvorbereitung bis hin zur Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Kanzleien und technischen Dienstleistern.
Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in E-Discovery-Methoden, Datenquellen, Dokumentenmanagement, Metadaten, Suchstrategien und Review-Workflows. Sie verstehen die Anforderungen an Beweisketten, Datenintegrität, Vertraulichkeit und regulatorische Vorgaben und können komplexe Sachverhalte klar an juristische und nichtjuristische Ansprechpartner kommunizieren. Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung mit gängigen E-Discovery-Plattformen, Datenanalysewerkzeugen und Qualitätssicherungsprozessen mit.
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört die Koordination von Datenerhebungen aus verschiedenen Systemen wie E-Mail-Archiven, Cloud-Plattformen, Kollaborationstools, Dateiservern, Endgeräten und Unternehmensanwendungen. Sie definieren Suchkriterien, unterstützen bei der Datenfilterung und Deduplizierung, überwachen Review-Prozesse und sorgen für eine fristgerechte und präzise Bereitstellung relevanter Informationen. Dabei achten Sie konsequent auf Datenschutz, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und interne Richtlinien.
Sie arbeiten eng mit Rechtsabteilung, Compliance, IT-Sicherheit, Datenschutz, Records Management und externen Beratern zusammen, um Risiken zu minimieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Ein wichtiger Bestandteil der Position ist außerdem die Dokumentation aller Arbeitsschritte, damit Entscheidungen, Datenherkunft und Bearbeitungsmaßnahmen jederzeit auditierbar und gerichtsfest nachvollzogen werden können. Sie unterstützen bei der Entwicklung von Standards, Playbooks und Schulungen, um die E-Discovery-Reife der Organisation nachhaltig zu stärken.
Erfolg in dieser Funktion erfordert analytisches Denken, hohe Detailgenauigkeit, organisatorische Stärke und die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Projekte parallel zu steuern. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Datenlandschaften zu strukturieren, rechtliche Anforderungen in technische Prozesse zu übersetzen und einen entscheidenden Beitrag zu Untersuchungen und Rechtsverfahren zu leisten, bietet diese Position ein anspruchsvolles und spannendes Umfeld mit hoher strategischer Relevanz.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Steuerung des gesamten E-Discovery-Prozesses von Legal Hold bis Datenproduktion
- Koordination der Identifikation, Sicherung und Sammlung elektronisch gespeicherter Informationen
- Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Compliance, IT und externen Kanzleien
- Definition und Umsetzung von Suchstrategien, Filtern und Review-Workflows
- Sicherstellung von Datenintegrität, Beweiskette und revisionssicherer Dokumentation
- Überwachung von Datenschutz-, Sicherheits- und Aufbewahrungsanforderungen
- Qualitätssicherung bei Datenverarbeitung, Deduplizierung und Produktionsformaten
- Erstellung von Berichten, Statusupdates und auditierbaren Verfahrensdokumentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaft, Informatik, Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich E-Discovery, Forensik, Compliance oder Litigation Support
- Kenntnisse gängiger E-Discovery-Plattformen und Dokumentenreview-Tools
- Verständnis für Datenschutz, regulatorische Anforderungen und Beweissicherungsprozesse
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und unterschiedlichen Datenquellen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit juristischen und technischen Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie mit E-Discovery-Projekten in rechtlichen oder internen Untersuchungen?
- Mit welchen E-Discovery- oder Review-Plattformen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Integrität und Nachvollziehbarkeit digitaler Beweise sicher?
- Welche Datenquellen haben Sie in früheren Projekten typischerweise verarbeitet?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und mehreren parallelen Anfragen um?
- Welche Erfahrung haben Sie mit Legal Hold, Datenfilterung und Produktionsvorbereitung?
- Wie berücksichtigen Sie Datenschutzanforderungen in E-Discovery-Prozessen?
- Wie kommunizieren Sie technische Sachverhalte an nichttechnische Stakeholder?
