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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Personalverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen Spezialisten für Personalverwaltung, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Koordination von Personalprozessen sowie die Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen HR-Aufgaben reibungslos ablaufen und tragen dazu bei, eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personalakten, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, die Organisation von Schulungen und die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Partner in personalbezogenen Angelegenheiten und helfen bei der Umsetzung von HR-Projekten mit. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalverwaltung haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Personalakten und -daten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Pflege von HR-Informationssystemen
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken für das Management
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR-Administration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalverwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben im Personalbereich?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie würden Sie mit einem Konflikt zwischen Mitarbeitern umgehen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen?
- Wie unterstützen Sie die Personalentwicklung im Unternehmen?
