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Titel

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Spezialist für Vertriebsoperationen

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Vertriebsoperationen, der unser Vertriebsteam durch strategische Planung, Prozessoptimierung und datengestützte Entscheidungsfindung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse und Verbesserung von Vertriebsprozessen, die Verwaltung von CRM-Systemen, die Erstellung von Berichten und Dashboards sowie die enge Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Marketing- und Finanzteams. Als Spezialist für Vertriebsoperationen spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Effizienzsteigerung und Zielerreichung unseres Vertriebsteams. Sie identifizieren Engpässe, entwickeln Lösungen zur Prozessautomatisierung und stellen sicher, dass alle relevanten Systeme und Tools optimal genutzt werden. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management bei der Entwicklung von Vertriebsstrategien und der Umsetzung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung. Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um sicherzustellen, dass Vertriebsdaten korrekt erfasst, analysiert und genutzt werden. Ihre Fähigkeit, komplexe Daten in verständliche Handlungsempfehlungen zu übersetzen, ist entscheidend für den Erfolg dieser Position. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Prozessoptimierung voll entfalten können. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Verständnis für Vertrieb und Technologie sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen
  • Verwaltung und Pflege von CRM-Systemen
  • Erstellung von Vertriebsberichten und Dashboards
  • Unterstützung bei der Vertriebsplanung und -prognose
  • Zusammenarbeit mit Marketing- und Finanzabteilungen
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten
  • Schulung von Vertriebsmitarbeitern in Tools und Prozessen
  • Überwachung von KPIs und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Sicherstellung der Datenqualität im Vertrieb
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Vertriebstools

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Vertriebsoperationen oder Sales Enablement
  • Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit Datenanalyse-Tools
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Prozessmanagement und Automatisierung
  • Erfahrung mit Reporting-Tools wie Tableau oder Power BI
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und Technologien

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie mit CRM-Systemen?
  • Wie gehen Sie bei der Optimierung von Vertriebsprozessen vor?
  • Welche KPIs halten Sie für besonders wichtig im Vertrieb?
  • Wie stellen Sie die Datenqualität im Vertrieb sicher?
  • Haben Sie Erfahrung mit Automatisierungstools?
  • Wie arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen?
  • Welche Reporting-Tools haben Sie bereits verwendet?
  • Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft?
  • Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen um?
  • Was motiviert Sie in der Arbeit mit Vertriebsdaten?