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Titel
Text copied to clipboard!Stadtsekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Stadtsekretär, der die administrativen Abläufe innerhalb der Stadtverwaltung effizient organisiert und unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie tragen dazu bei, dass die städtischen Prozesse reibungslos verlaufen und die Bürgeranliegen professionell bearbeitet werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung von Berichten, die Protokollführung bei Sitzungen und die Unterstützung bei der Umsetzung von städtischen Projekten. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen Beitrag zur effizienten Verwaltung unserer Stadt leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Stadtratssitzungen
- Protokollführung und Dokumentation von Beschlüssen
- Verwaltung und Archivierung von städtischen Dokumenten
- Kommunikation mit Bürgern, Behörden und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen der Stadtverwaltung
- Überwachung der Einhaltung von Verwaltungsrichtlinien
- Unterstützung bei der Umsetzung von städtischen Projekten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürger
- Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht von Vorteil
- Engagement und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der öffentlichen Verwaltung?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Herausforderungen?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Interessengruppen?
- Warum möchten Sie als Stadtsekretär arbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
