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Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und organisierte Stationssekretärin zur Unterstützung unseres medizinischen Teams auf der Station. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Stationsalltags bei. Sie arbeiten eng mit Pflegepersonal, Ärzten und anderen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Patientenversorgung sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Patientenaufnahme und -entlassung, die Pflege und Verwaltung von Patientendaten, die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit Angehörigen und externen Dienstleistern. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation medizinischer Unterlagen, das Führen von Patientenakten und die Organisation des Schriftverkehrs. Darüber hinaus unterstützen Sie das Stationsteam bei der Materialbestellung und -verwaltung sowie bei der Vorbereitung von Besprechungen und Visiten.
Die ideale Kandidatin verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Sie zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit aus. Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere Krankenhausinformationssystemen, ist unerlässlich.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Gesundheitswesen haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination administrativer Abläufe auf der Station
- Patientenaufnahme und -entlassung dokumentieren
- Pflege und Verwaltung von Patientenakten
- Terminplanung und -koordination mit anderen Abteilungen
- Kommunikation mit Angehörigen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Materialbestellung und -verwaltung
- Vorbereitung von Visiten und Besprechungen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Erfassung und Pflege von Daten im Krankenhausinformationssystem
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere KIS
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zur Schichtarbeit, falls erforderlich
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich eines Krankenhauses?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Krankenhausinformationssysteme haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Stationsalltag?
- Wie stellen Sie sicher, dass Patientendaten korrekt und vertraulich behandelt werden?
- Wie gehen Sie mit Angehörigen um, die Informationen über Patienten wünschen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie flexibel sind Sie in Bezug auf Arbeitszeiten?
- Welche Fortbildungen haben Sie im medizinischen Bereich absolviert?
- Warum möchten Sie als Stationssekretärin arbeiten?
