Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär/in
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine/n engagierte/n Stationssekretär/in, der/die die administrativen und organisatorischen Abläufe auf einer Krankenhausstation zuverlässig unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Ansprechperson für medizinisches Personal, Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne Fachabteilungen. Sie sorgen dafür, dass Informationen korrekt weitergeleitet, Unterlagen vollständig gepflegt und Termine effizient koordiniert werden. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Stationsalltag reibungslos funktioniert und sich das pflegerische sowie ärztliche Team auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Als Stationssekretär/in übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen medizinischen Umfeld. Dazu gehören die Bearbeitung von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen, die Pflege von Patientendaten, die Koordination von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie die Kommunikation mit anderen Stationen, Ambulanzen und Funktionsbereichen. Sie arbeiten sorgfältig mit sensiblen Daten und beachten dabei jederzeit die geltenden Datenschutz- und Qualitätsstandards. Ein freundliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten ist in dieser Position besonders wichtig, da Sie häufig die erste Kontaktperson für organisatorische Anliegen sind.
Darüber hinaus unterstützen Sie das Stationsteam bei der Dokumentenverwaltung, der Erstellung von Schriftstücken, der Bearbeitung von Telefonaten und der Vorbereitung administrativer Prozesse. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und tragen mit Ihrer Zuverlässigkeit zu einer hohen Servicequalität bei. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion und bringen ein gutes Verständnis für klinische Abläufe mit.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit. Sie sollten sicher mit gängigen Büroanwendungen umgehen können und bereit sein, sich in krankenhausspezifische Systeme einzuarbeiten. Wenn Sie gerne in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leisten möchten, bietet Ihnen diese Tätigkeit eine abwechslungsreiche und stabile berufliche Perspektive. Als Stationssekretär/in sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützen mit Ihrem Einsatz die Qualität, Effizienz und Menschlichkeit im Klinikalltag.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination administrativer Abläufe auf der Station
- Bearbeitung von Patientenaufnahmen, Verlegungen und Entlassungen
- Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in den Systemen
- Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Gesprächsterminen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie schriftlicher Anfragen
- Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal und Fachabteilungen
- Erstellung, Ablage und Verwaltung medizinischer und administrativer Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Visiten und organisatorischen Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Ruhe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Verständnis für Datenschutz und den vertraulichen Umgang mit Patientendaten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der administrativen Unterstützung im Gesundheitswesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Patientendaten im Arbeitsalltag um?
- Welche Software oder Verwaltungssysteme haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie würden Sie mit Angehörigen in einer angespannten Situation kommunizieren?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Termin- und Dokumentenkoordination?
- Warum möchten Sie als Stationssekretär/in in einem Krankenhaus arbeiten?
