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Titel

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Stellvertretender Stadtmanager

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Stellvertretenden Stadtmanager, der die Leitung der Stadtverwaltung unterstützt und bei der Umsetzung städtischer Projekte eine zentrale Rolle spielt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener Abteilungen, die Überwachung von Verwaltungsprozessen und die Sicherstellung einer effizienten und bürgerorientierten Dienstleistungserbringung. Sie arbeiten eng mit dem Stadtmanager zusammen, um strategische Ziele zu definieren und umzusetzen, und vertreten diesen bei Abwesenheit. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung von Ressourcen, die Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der städtischen Infrastruktur sowie die Zusammenarbeit mit politischen Gremien und externen Partnern. Ein ausgeprägtes Verständnis für kommunale Verwaltungsstrukturen, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Zudem sollten Sie über Erfahrung im Projektmanagement verfügen und in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in der öffentlichen Verwaltung anstreben und aktiv zur Entwicklung Ihrer Stadt beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung des Stadtmanagers bei der Leitung der Stadtverwaltung
  • Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen
  • Vertretung des Stadtmanagers bei Abwesenheit
  • Planung und Steuerung von Ressourcen und Budgets
  • Entwicklung und Umsetzung städtischer Projekte
  • Zusammenarbeit mit politischen Gremien und externen Partnern
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Förderung der bürgerorientierten Dienstleistungserbringung
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Stadtverwaltung
  • Mitarbeit bei der strategischen Stadtentwicklung

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Public Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung oder im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse der kommunalen Rechts- und Verwaltungsstrukturen
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Ressourcenplanung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Führung und Motivation von Teams
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an gesellschaftlichen und politischen Themen

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der kommunalen Verwaltung?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Teams um?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein komplexes Projekt erfolgreich geleitet haben.
  • Wie stellen Sie sicher, dass Verwaltungsprozesse effizient ablaufen?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur Zusammenarbeit mit politischen Gremien?
  • Wie motivieren Sie Mitarbeiter in herausfordernden Situationen?
  • Wie gehen Sie mit Zeitdruck und mehreren parallelen Aufgaben um?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich kommunale Finanzen?
  • Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im öffentlichen Dienst informiert?
  • Warum möchten Sie als stellvertretender Stadtmanager arbeiten?