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Titel
Text copied to clipboard!Stellvertretender Stadtsekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Stellvertretenden Stadtsekretär, der die Stadtverwaltung bei der effizienten und ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Stadtsekretär zusammen und übernehmen eigenständig Aufgaben in der Verwaltung, Organisation und Koordination städtischer Abläufe. Sie vertreten den Stadtsekretär bei dessen Abwesenheit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, die Bearbeitung von Bürgeranfragen, die Mitarbeit an Projekten der Stadtentwicklung sowie die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stellen und tragen zur Optimierung der Verwaltungsprozesse bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten, der Verwaltung von Dokumenten und der Umsetzung von Beschlüssen des Stadtrats. Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Position. Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben und einen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Stadt leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Stadtsekretärs bei administrativen Aufgaben
- Vertretung des Stadtsekretärs bei Abwesenheit
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollen
- Bearbeitung von Bürgeranfragen und Anliegen
- Mitarbeit an Projekten der Stadtentwicklung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Berichten und Verwaltung von Dokumenten
- Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Umsetzung von Beschlüssen des Stadtrats
- Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Ansprechpartner für interne und externe Stellen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Recht oder vergleichbar
- Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssystemen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im öffentlichen Dienst gesammelt?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Verwaltungsrecht?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Wie würden Sie Bürgeranfragen effizient bearbeiten?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Protokollführung?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Warum möchten Sie in der Stadtverwaltung arbeiten?
