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Titel
Text copied to clipboard!Stellvertretender Stadtverwalter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Stellvertretenden Stadtverwalter, der die Stadtverwaltung bei der effizienten Führung und Organisation der kommunalen Abläufe unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Stadtverwalter zusammen und vertreten ihn bei Abwesenheit. Sie sind maßgeblich an der Umsetzung von politischen Entscheidungen, der Koordination von Verwaltungsaufgaben und der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller städtischen Abteilungen beteiligt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Projekten, die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der städtischen Dienstleistungen sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, darunter Bürger, Unternehmen und politische Vertreter. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anliegen, analysieren Verwaltungsprozesse und tragen zur Optimierung der Abläufe bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Haushaltsplanung, dem Personalmanagement und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie bringen Führungsqualitäten, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für kommunale Strukturen mit. Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen Sie aus. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Stadtverwaltung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vertretung des Stadtverwalters bei Abwesenheit
- Unterstützung bei der Leitung und Organisation der Stadtverwaltung
- Überwachung und Koordination städtischer Projekte
- Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsstrategien
- Zusammenarbeit mit Bürgern, Unternehmen und politischen Gremien
- Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
- Personalführung und -entwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Förderung der internen Kommunikation
- Berichtswesen und Dokumentation
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Public Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Führungserfahrung wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Analytisches Denkvermögen
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der öffentlichen Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit Konfliktsituationen im Team um?
- Welche Strategien nutzen Sie zur Optimierung von Verwaltungsprozessen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personalführung?
- Wie gehen Sie mit Budgetrestriktionen um?
- Wie fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen?
- Welche Rolle spielt Bürgerbeteiligung für Sie?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Verwaltungsrecht informiert?
- Welche Softwarelösungen nutzen Sie in der Verwaltung?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in der Stadtverwaltung?
