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Titel

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Stenograf

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Stenografen, der in der Lage ist, gesprochene Sprache in Echtzeit präzise zu erfassen und in schriftliche Form zu übertragen. Als Stenograf spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Dokumentation von Gerichtsverhandlungen, Konferenzen, Sitzungen und anderen offiziellen Veranstaltungen. Ihre Arbeit stellt sicher, dass ein exakter und vollständiger Bericht über das Gesagte vorliegt, der für rechtliche, administrative oder historische Zwecke verwendet werden kann. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Mitschreiben von gesprochenem Wort mithilfe von Stenografie-Techniken oder spezieller Transkriptionssoftware. Sie müssen in der Lage sein, auch in stressigen Situationen konzentriert zu bleiben und komplexe Inhalte schnell zu erfassen. Darüber hinaus sind Sie für die Überprüfung und Korrektur Ihrer Transkriptionen verantwortlich, um höchste Genauigkeit zu gewährleisten. Ein erfolgreicher Stenograf verfügt über ausgezeichnete Hör- und Schreibfähigkeiten, ein gutes Sprachverständnis sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität. Sie sollten mit juristischen oder technischen Begriffen vertraut sein, je nach Einsatzgebiet, und über ein gutes Zeitmanagement verfügen, um Fristen einzuhalten. Diese Position erfordert eine fundierte Ausbildung in Stenografie oder Transkription sowie Erfahrung im Umgang mit entsprechender Software und Ausrüstung. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit, z. B. in Gerichten, Behörden oder Medienunternehmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Sprache, Genauigkeit und Dokumentation haben und gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Erfassung gesprochener Sprache in Echtzeit mittels Stenografie oder Transkriptionssoftware
  • Erstellung und Bearbeitung schriftlicher Protokolle von Sitzungen, Gerichtsverhandlungen oder Konferenzen
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller Transkriptionen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Zusammenarbeit mit Juristen, Richtern oder anderen Fachleuten zur Klärung unklarer Inhalte
  • Archivierung und Organisation von Protokollen und Aufzeichnungen
  • Anwendung von Fachvokabular je nach Einsatzgebiet (z. B. juristisch, medizinisch)
  • Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
  • Teilnahme an Schulungen zur Verbesserung der Stenografie- und Transkriptionsfähigkeiten
  • Verwendung und Wartung von Stenografie- oder Transkriptionsgeräten

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung in Stenografie, Transkription oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle und präzise Schreibfähigkeiten (mindestens 200 Silben pro Minute)
  • Erfahrung mit Transkriptionssoftware und digitalen Aufnahmegeräten
  • Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Gute Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Kenntnisse juristischer oder technischer Fachbegriffe von Vorteil
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Einsatzorten oder zu unregelmäßigen Zeiten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Stenografie oder Transkription?
  • Wie viele Silben pro Minute können Sie schreiben?
  • Welche Transkriptionssoftware beherrschen Sie?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Haben Sie bereits in einem juristischen Umfeld gearbeitet?
  • Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Transkriptionen sicher?
  • Sind Sie bereit, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten zu arbeiten?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei engen Fristen?
  • Können Sie Fachvokabular schnell erfassen und korrekt wiedergeben?
  • Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?