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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen eine/n Stenograf/in, der/die gesprochene Inhalte schnell, präzise und vertraulich in schriftlicher Form erfasst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Dokumentation von Besprechungen, Gerichtsverhandlungen, Interviews, Konferenzen und anderen formellen oder informellen Terminen, bei denen eine genaue und nachvollziehbare Mitschrift erforderlich ist. Als Stenograf/in arbeiten Sie mit hoher Konzentration, ausgeprägtem Sprachgefühl und einem exzellenten Verständnis für Grammatik, Terminologie und Struktur. Sie sind in der Lage, auch bei hohem Sprechtempo den Überblick zu behalten und Inhalte zuverlässig festzuhalten.
Zu Ihren Aufgaben gehört nicht nur das stenografische Mitschreiben, sondern auch die anschließende Übertragung, Korrektur und Aufbereitung der Inhalte in gut lesbare und formal korrekte Dokumente. Dabei achten Sie auf Vollständigkeit, Genauigkeit und die Einhaltung interner oder gesetzlicher Dokumentationsstandards. Je nach Einsatzbereich arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Juristinnen und Juristen, Verwaltungsmitarbeitenden, Medienvertretenden oder Projektteams zusammen. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind in dieser Funktion besonders wichtig, da Sie häufig mit sensiblen, vertraulichen oder rechtlich relevanten Informationen umgehen.
Die ideale Person für diese Stelle verfügt über ausgezeichnete Schreibgeschwindigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Inhalte strukturiert und verständlich aufzubereiten. Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, digitalen Aufnahmegeräten und modernen Dokumentationssystemen ist von Vorteil. Ebenso wichtig sind organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu liefern. In manchen Einsatzfeldern kann zusätzlich Fachwissen in Recht, Verwaltung, Politik, Medien oder Wirtschaft hilfreich sein, um komplexe Inhalte korrekt zu erfassen.
Diese Position eignet sich für Personen, die gerne konzentriert arbeiten, sprachlich stark sind und einen wichtigen Beitrag zur transparenten Dokumentation von Informationen leisten möchten. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit klaren Qualitätsanforderungen, verantwortungsvollen Aufgaben und der Möglichkeit, in unterschiedlichen Branchen und Institutionen tätig zu sein. Wenn Sie Genauigkeit, Vertraulichkeit und sprachliche Präzision zu Ihren Stärken zählen und Freude an strukturierter Dokumentationsarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Gespräche, Sitzungen, Verhandlungen und Interviews stenografisch mitschreiben
- Gesprochene Inhalte zeitnah in vollständige schriftliche Protokolle übertragen
- Dokumente auf sprachliche und formale Richtigkeit prüfen und korrigieren
- Vertrauliche Informationen sicher und diskret behandeln
- Audioaufnahmen und Notizen zur Qualitätssicherung abgleichen
- Formatierungs- und Dokumentationsstandards des Unternehmens einhalten
- Mit internen und externen Ansprechpartnern zur Klärung von Inhalten zusammenarbeiten
- Fachbegriffe und Namen sorgfältig recherchieren und korrekt wiedergeben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich von Vorteil
- Sehr hohe Schreibgeschwindigkeit und sichere stenografische Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit auch unter Zeitdruck
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und digitalen Tools
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Protokollführung oder Transkription ist wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der stenografischen Mitschrift gesammelt?
- Wie hoch ist Ihre Schreibgeschwindigkeit bei längeren gesprochenen Inhalten?
- Mit welchen Programmen oder Tools zur Transkription arbeiten Sie sicher?
- Wie stellen Sie Genauigkeit bei hohem Sprechtempo sicher?
- Haben Sie bereits vertrauliche oder rechtlich relevante Inhalte dokumentiert?
- Wie gehen Sie mit unklaren Fachbegriffen oder schwer verständlichen Passagen um?
