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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Titelabstraktor, der für die Extraktion, Analyse und Zusammenfassung von Titelinformationen aus unterschiedlichen Dokumenten und Datenquellen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, präzise und strukturierte Titelinformationen bereitzustellen, die für rechtliche, administrative oder datenbezogene Zwecke benötigt werden. Sie arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle extrahierten Informationen den Qualitätsstandards entsprechen und korrekt dokumentiert werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das sorgfältige Durchsuchen und Analysieren von Dokumenten, um relevante Titelinformationen zu identifizieren und zu extrahieren. Sie nutzen spezialisierte Software und Datenbanken, um die gewonnenen Daten zu verarbeiten und zu speichern. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen verantwortlich, die als Grundlage für weitere Entscheidungen dienen.
Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise zu dokumentieren. Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit sind für diese Position unerlässlich.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich der Informationsverarbeitung und -analyse weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Affinität zu Daten, Dokumentenmanagement und analytischem Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Extraktion von Titelinformationen aus verschiedenen Dokumenten
- Analyse und Zusammenfassung relevanter Daten
- Erstellung von Berichten und Übersichten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Überprüfung der Datenqualität
- Dokumentation aller Arbeitsschritte
- Identifikation von Inkonsistenzen und Fehlern
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Recht, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Dokumentenanalyse?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Kennen Sie sich mit Dokumentenmanagement-Systemen aus?
- Wie stellen Sie die Qualität Ihrer Arbeit sicher?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit Zeitdruck um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Datenschutzrichtlinien informiert?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Fehlererkennung?
- Warum interessieren Sie sich für die Position des Titelabstraktors?
