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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Unternehmenssekretär, der unser Führungsteam bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Unternehmensführung und der effektiven Kommunikation mit dem Vorstand unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Organisation und Dokumentation von Vorstandssitzungen, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die Pflege wichtiger Unternehmensunterlagen verantwortlich.
Als Unternehmenssekretär sind Sie das Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Geschäftsführung und externen Interessengruppen. Sie stellen sicher, dass alle Unternehmensentscheidungen ordnungsgemäß dokumentiert und kommuniziert werden. Darüber hinaus beraten Sie die Geschäftsleitung in Fragen der Corporate Governance und unterstützen bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen, die Verwaltung von Satzungen und Gesellschaftsverträgen sowie die Koordination mit Aufsichtsbehörden und externen Beratern. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Fristen, die Pflege des Handelsregisters und die Organisation von Hauptversammlungen.
Ein erfolgreicher Unternehmenssekretär verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein tiefes Verständnis für rechtliche und regulatorische Anforderungen sowie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion. Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung, dem Finanzteam und der Geschäftsführung zusammen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in allen Belangen der Unternehmensführung gut aufgestellt ist.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten
- Beratung der Geschäftsführung in Corporate-Governance-Fragen
- Koordination mit Aufsichtsbehörden und externen Beratern
- Organisation von Hauptversammlungen
- Verwaltung von Satzungen und Gesellschaftsverträgen
- Überwachung von Fristen und rechtlichen Anforderungen
- Kommunikation mit dem Vorstand und Aktionären
- Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Corporate Governance
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Ausdrucksweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Corporate Governance?
- Wie organisieren Sie Vorstandssitzungen und deren Dokumentation?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicher?
- Welche Software nutzen Sie zur Dokumentenverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Rolle haben Sie in früheren Positionen bei Hauptversammlungen gespielt?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
- Wie koordinieren Sie mit externen Beratern und Behörden?
- Welche Herausforderungen haben Sie in Ihrer bisherigen Tätigkeit gemeistert?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
