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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Unternehmenssekretär, der für die Organisation und Verwaltung der rechtlichen und administrativen Belange unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vorstand, indem Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden und die Unternehmensdokumentation stets aktuell und korrekt geführt wird. Sie koordinieren Sitzungen, bereiten Protokolle vor und sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Bezug auf Compliance und Governance. Zudem überwachen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und unterstützen bei der Umsetzung von strategischen Entscheidungen. Ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen, hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vorbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensrichtlinien
- Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und externen Partnern
- Koordination von Compliance-Maßnahmen
- Beratung der Geschäftsführung in rechtlichen und administrativen Fragen
- Organisation von Hauptversammlungen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Unternehmenssekretär oder in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und Compliance
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Unternehmenssekretariat?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Dokumentenverwaltung?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Herausforderungen?
- Wie unterstützen Sie die Geschäftsführung effektiv?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Kenntnisse im Gesellschaftsrecht bringen Sie mit?
