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Titel
Text copied to clipboard!Veranstaltungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Veranstaltungskoordinator, der für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und dem Veranstaltungsteam, um sicherzustellen, dass jedes Event reibungslos abläuft und die Erwartungen übertroffen werden. Sie koordinieren alle Aspekte der Veranstaltung, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur technischen Ausstattung und dem Zeitmanagement. Dabei behalten Sie stets das Budget und die zeitlichen Vorgaben im Blick. Ihre Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, kreative Lösungen zu finden und ein starkes Netzwerk von Dienstleistern zu pflegen, ist entscheidend für den Erfolg der Veranstaltungen. Zudem sind Sie für die Nachbereitung und Evaluation der Events zuständig, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung und Überwachung von Budgets
- Kommunikation mit Kunden und internen Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltung
- Nachbereitung und Evaluation der Events
- Verwaltung von Veranstaltungsorten und Ressourcen
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Verhandlung von Verträgen und Konditionen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Eventsoftware und MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während eines Events um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Veranstaltungsorganisation?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im Budget bleibt?
- Beschreiben Sie eine besonders erfolgreiche Veranstaltung, die Sie organisiert haben.
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern?
