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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verlagsassistenten, der unser Team bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Publikationsprojekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination zwischen Autoren, Lektoren und Designern, um sicherzustellen, dass Veröffentlichungen termingerecht und in hoher Qualität erscheinen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, verwalten Manuskripte, pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Vorbereitung von Druckunterlagen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen zur Optimierung von Arbeitsprozessen bei. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein Interesse an der Verlagsbranche sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit kreativen Teams haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Veröffentlichungsprozessen
- Kommunikation mit Autoren, Lektoren und Designern
- Verwaltung von Manuskripten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Druckunterlagen
- Pflege von Datenbanken und Verlagsarchiven
- Organisation von Meetings und Terminen
- Überwachung von Projektfristen
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Mitwirkung bei der Qualitätskontrolle der Publikationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Verlagswesen von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verlagssoftware
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Interesse an Literatur und Medien
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Verlagsbereich?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Teammitgliedern?
- Warum möchten Sie als Verlagsassistent arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Veröffentlichungen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
