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Titel
Text copied to clipboard!Vertragsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertragsadministrator, der unser Team bei der Verwaltung, Überwachung und Optimierung von Verträgen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die gesamte Vertragsabwicklung verantwortlich, von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Archivierung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden und Risiken frühzeitig erkannt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überprüfung von Vertragsdokumenten, die Koordination mit internen und externen Partnern sowie die Pflege der Vertragsdatenbank. Sie sind Ansprechpartner für alle vertragsbezogenen Fragen und unterstützen bei der Entwicklung und Implementierung von Vertragsrichtlinien und -prozessen. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Vertragsinhalte zu verstehen und diese verständlich zu kommunizieren. Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld, ist von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterbildung und attraktive Entwicklungsperspektiven. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
- Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Identifikation und Minimierung von Vertragsrisiken
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
- Dokumentation und Archivierung von Vertragsunterlagen
- Beratung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragen
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Vertragsrichtlinien und -prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Software
- Analytisches Denkvermögen und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im internationalen Vertragsumfeld von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement?
- Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsinhalten um?
- Welche Vertragsmanagement-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
- Wie würden Sie Vertragsrisiken identifizieren und minimieren?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit internationalen Verträgen?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
