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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Vertragsanalysten, der unser Unternehmen bei der Prüfung, Analyse, Verwaltung und Optimierung vertraglicher Vereinbarungen unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Recht, Einkauf, Finanzen, Vertrieb und Compliance zusammen, um sicherzustellen, dass Verträge klar formuliert, geschäftlich sinnvoll und rechtlich belastbar sind. Sie bewerten Vertragsbedingungen, identifizieren Risiken, prüfen Abweichungen von Standardklauseln und unterstützen bei der Entwicklung von Empfehlungen zur Verbesserung von Vertragsprozessen und internen Richtlinien.
Als Vertragsanalyst sind Sie verantwortlich für die strukturierte Analyse von Kunden-, Lieferanten-, Dienstleistungs-, Geheimhaltungs- und Rahmenverträgen. Sie stellen sicher, dass vertragliche Verpflichtungen nachvollziehbar dokumentiert werden und Fristen, Verlängerungen, Kündigungsrechte sowie Leistungskennzahlen zuverlässig überwacht werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten, der Pflege von Vertragsdatenbanken und der Standardisierung von Vorlagen, um Effizienz, Transparenz und Konsistenz im Vertragsmanagement zu erhöhen.
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, wirtschaftliche Auswirkungen und operative Anforderungen. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Vertragsinhalte verständlich aufzubereiten und relevante Stakeholder bei Entscheidungsprozessen zu beraten. Ein hohes Maß an Genauigkeit, analytischem Denken und Organisationsfähigkeit ist entscheidend, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten und mehrere Verträge parallel betreuen. Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagementsystemen, Dokumentationsstandards und internen Kontrollmechanismen ist von Vorteil.
In Ihrem Arbeitsalltag prüfen Sie Vertragsentwürfe auf Vollständigkeit, Konsistenz und Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien. Sie erkennen potenzielle Risiken in Bereichen wie Haftung, Datenschutz, Zahlungsbedingungen, Leistungsumfang, Gewährleistung und regulatorischen Anforderungen. Zudem unterstützen Sie bei internen und externen Audits, bereiten Vertragszusammenfassungen vor und helfen bei der Nachverfolgung offener Punkte aus Verhandlungen oder Freigabeprozessen.
Wir suchen eine Person, die sowohl detailorientiert als auch kommunikationsstark ist und gerne in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld arbeitet. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Dokumente zu analysieren, Prozesse zu verbessern und einen wichtigen Beitrag zur Risikominimierung und Geschäftssicherheit zu leisten, bietet diese Position eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und entwicklungsorientierten Umfeld einzubringen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Verträge nicht nur rechtlich korrekt, sondern auch strategisch und operativ wirksam gestaltet werden.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Prüfung und Analyse von Vertragsentwürfen auf rechtliche, finanzielle und operative Risiken
- Identifikation und Dokumentation von Abweichungen gegenüber Standardvertragsklauseln
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie relevanten Dokumentationssystemen
- Überwachung von Fristen, Verlängerungen, Kündigungsterminen und vertraglichen Verpflichtungen
- Erstellung von Vertragszusammenfassungen, Berichten und Risikoanalysen für interne Stakeholder
- Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Compliance
- Unterstützung bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen und internen Prozessen
- Mitwirkung bei Audits sowie bei der Vorbereitung vertragsbezogener Nachweise
- Nachverfolgung offener Punkte aus Vertragsverhandlungen und Freigabeprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Vertragsanalyse oder im Compliance-Umfeld
- Gutes Verständnis rechtlicher Vertragsklauseln und geschäftlicher Zusammenhänge
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsystemen und MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu priorisieren und termingerecht umzusetzen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Analyse und Verwaltung von Verträgen?
- Mit welchen Vertragstypen haben Sie bisher am häufigsten gearbeitet?
- Wie gehen Sie bei der Identifikation vertraglicher Risiken vor?
- Welche Vertragsmanagementsysteme oder Tools haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen und Verpflichtungen zuverlässig überwacht werden?
- Wie kommunizieren Sie komplexe Vertragsinhalte an nicht-juristische Stakeholder?
- Haben Sie Erfahrung mit der Standardisierung von Vertragsvorlagen oder Prozessen?
- Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen verschiedener Fachabteilungen um?
