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Titel
Text copied to clipboard!Vertriebsassistent/in
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Vertriebsassistent/in, der/die unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und aktiv dazu beiträgt, Kundenbeziehungen zu pflegen, interne Abläufe zu koordinieren und Verkaufschancen effizient nachzuverfolgen. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Kunden, Marketing und internen Fachabteilungen. Sie sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos ablaufen und das Vertriebsteam sich auf den erfolgreichen Abschluss von Geschäften konzentrieren kann.
Als Vertriebsassistent/in unterstützen Sie bei der Erstellung von Angeboten, der Pflege von Kundendaten, der Terminorganisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen. Sie helfen bei der Bearbeitung von Anfragen, koordinieren Informationen zwischen verschiedenen Ansprechpartnern und stellen sicher, dass relevante Unterlagen vollständig und termingerecht bereitgestellt werden. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen mit und tragen dazu bei, Transparenz über Vertriebsaktivitäten und Ergebnisse zu schaffen.
Ein weiterer Schwerpunkt der Rolle liegt in der professionellen Kommunikation mit Bestands- und Neukunden. Sie beantworten Anfragen, leiten Anliegen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen weiter und verfolgen offene Punkte konsequent nach. Dabei repräsentieren Sie das Unternehmen freundlich, serviceorientiert und verbindlich. Ein gutes Gespür für Prioritäten, Genauigkeit in der Datenpflege und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind in dieser Position besonders wichtig.
Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die gerne strukturiert arbeiten, Freude an Kommunikation haben und sich in einem dynamischen, vertriebsnahen Umfeld wohlfühlen. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder in einer administrativen Assistenzfunktion mit. Gleichzeitig ist die Rolle auch für motivierte Talente interessant, die ihre Karriere im Vertrieb aufbauen und ein tiefes Verständnis für Verkaufsprozesse entwickeln möchten.
Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, eng mit erfahrenen Vertriebsmitarbeitenden zusammenzuarbeiten. Sie erhalten Einblicke in operative und strategische Vertriebsabläufe und können Ihre organisatorischen, kommunikativen und analytischen Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln. Wenn Sie serviceorientiert denken, sorgfältig arbeiten und einen wertvollen Beitrag zum Vertriebserfolg leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vertriebsassistent/in.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertriebsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten im CRM-System
- Koordination von Terminen, Meetings und Kundengesprächen
- Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Vertriebsanalysen
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Unterstützung bei der Angebotsverfolgung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing, Logistik und Buchhaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Innendienst oder in der Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Sorgfalt bei der Datenpflege und Dokumentation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Unterstützung von Vertriebsprozessen?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Anfragen und Prioritäten um?
- Welche CRM- oder Office-Programme haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie eine sorgfältige und aktuelle Datenpflege sicher?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Vertriebsteam erfolgreich unterstützt haben.
- Wie kommunizieren Sie mit Kunden in anspruchsvollen Situationen?
- Was motiviert Sie an einer Rolle im vertriebsnahen Umfeld?
