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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Wartungsadministrator, der unser Team bei der effizienten Planung, Überwachung und Dokumentation von Wartungsarbeiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination aller Wartungsaktivitäten an unseren technischen Anlagen und Gebäuden verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Wartungsprozesse sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Pflege von Wartungsplänen, die Überwachung von Fristen sowie die Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner in allen Belangen rund um die Wartung und sorgen dafür, dass gesetzliche und betriebliche Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus analysieren Sie Wartungsdaten, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse. Ihr Ziel ist es, Ausfallzeiten zu minimieren, die Betriebssicherheit zu erhöhen und die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern. Sie bringen technisches Verständnis, Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Facility Management, Instandhaltung oder einer vergleichbaren Position. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit technischen Systemen haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Wartungsarbeiten
- Erstellung und Pflege von Wartungsplänen
- Überwachung von Wartungsfristen und -intervallen
- Dokumentation aller Wartungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Technikern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Analyse von Wartungsdaten und Identifikation von Verbesserungen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Wartungssysteme
- Bearbeitung von Störungsmeldungen
- Optimierung von Wartungsprozessen
- Schulung von Mitarbeitern zu Wartungsthemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Wartung, Instandhaltung oder Facility Management
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Wartungssoftware
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften
- Analytisches Denkvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Wartungskoordination?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Störungen um?
- Welche Wartungssoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie dokumentieren Sie Wartungsarbeiten?
- Wie gehen Sie mit externen Dienstleistern um?
- Welche gesetzlichen Vorschriften sind Ihnen bekannt?
- Wie bleiben Sie über neue Entwicklungen im Wartungsbereich informiert?
- Wie priorisieren Sie unterschiedliche Aufgaben?
- Welche Verbesserungen haben Sie in früheren Positionen umgesetzt?
